Human Resources and Administrative Coordinator

İşin təsviri

İnsan Resursları və İnzibati işlər üzrə Nəzarətçi 

Human Resources and Administrative Coordinator    

NORM MMC Qızıldaş Sement Zavodunun inşasına başlamışdır. Zavod Bakının iqtisadi cəhətdən strateji əhəmiyyətli  zonalarından olan Qaradağ ərazisində yerləşəcəkdir.
Zavodun istehsal həcminin gündə 5000 ton klinker və ildə 2,000,000 ton sement olması ona Şimali Qafqaz və Xəzər Regionunda əhəmiyyətli yer tutmasına şərait yaradır
 
 Norm LLC is embarking on a construction of Qizildash Cement Plant. The plant will be located in the territory of Garadagh district, one of the most industrial important areas of the country.
The production capacity of 5.000 tons of clinker per day and 2.000.000 tons per year gives the opportunity to become the largest cement production company within the South Caucasus and Caspian Region.

Tələblər

• İqtisadiyyat, Sosial elmlər, İdarəçilik üzrə Bakalavr dərəcəsi
• Əlaqədar sahə üzrə ən azı 3 il iş təcrübəsi
• Azərbaycan və ingilis dillərini səlis bilmək
• MS Office kompüter proqramından yüksək səviyyədə istifadə etmək bacarığı
• Təşkilatçılıq bacarıqları
• Kollektivdə çalışmaq,liderlik bacarıqları və yardım etməyə hazır olmaq
• Yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı
• Münasibət qurmaq bacarığı və həssaslıq
• Tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmək bacarığı
• Şəraitə uyğunlaşmaq və çevik qərar qəbul etmək bacarığı.
• Məqsədyönlü və qətiyyətli
• Gərgin iş mühitində çalışmaq bacarığı  

 Requirements

• Bachelor of Economics, Social Sciences, Management
• Minimum 3 years experience in related field
• Excellent knowledge of Azeri and English
• Use of MS Office applications at a high level
• Good organizational skills
• Teamwork and leadership skills, cooperative and supportive by nature
• Excellent written and verbal communication skills
• Interpersonal skills are essential along with sensible attitude.
• Ability to work within deadlines
• Flexible and quick in responding within short notice period
• Self-motivated and determined
• Ability to work in a high performing work environment

  
Vəzifə və Öhdəliklər:

• Planlaşdırma, təşkilatiməsələlər, bütüninzibatiişlərləbağlıİnsanResurslarıvəİnzibatiişlərMüdirinədəstək
• Bütünxidmətifəaliyyətlərin (mehmanxanalarınrezervasiyası, ofisinzibatçılığı, işçilərinnahartəminatı, xərclər, keyfiyyət, nəqliyyat, səfərlərintəşkili, yaşayışyeriilətəminat, başofisdəçalışansürücülərinişqrafiki, nəqliyyatvasitələrindənistifadə, yanacaqməhdudiyyətlərinənəzarətvə s.) əlaqələndirilməsi
• Yazışmalar, hesabatlarvəqrafiklərintərtibedilməsində, habeləişçilərləbağlımüxtəlifməsələlərdəinzibatidəstəyintəminedilməsi
• Məzuniyyətlər, xəstəliyəgörəməzuniyyətlər, qeydiyyatvədavamiyyətjurnallarınanəzarət

• İnsanResurslarıvəİnzibatiİşlərMüdirininnəzarətivərəhbərliyialtındatibbisığortaşirkətlərivə İR üzrəxidmətlərgöstərəndigərqurumlarlaəlaqələrinsaxlanması

• Şirkəttərəfindəntəminedilənxidmətlərin (tibbisığorta, təyyarəbiletlərivə s.) vəişçilərüçünvizalarınalınmasınınəlaqələndirilməsi

• DigərinzibatiməsələlərdəİnsanResurslarıvəİnzibatiİşlərMüdirinədəstəkolaraq İR vəinzibatiməsələlərləbağlıişlərinicrası

• İşçiheyətləbağlıəlaqədarsahələrüzrəmüxtəlifsorğularınhəyatakeçirilməsi

• Müvafiqstrategiyaların, yeniproqramlarınişlənibhazırlanmasında, habeləinsanresurslarıvəinzibatiişlərləbağlıxidmətlərininkişafındaİnsanResurslarıvəİnzibatiİşlərMüdirinədəstək

• Kollektivtədbirlərinhəyatakeçirilməsinənəzarət

• Şəxsiişlərinmütəmadiyenilənməsivə son məlumatlarınqeydiyyatınıntəminedilməsi 

 Main Responsibilities:

• Support Human Resources and Administrative Manager for planning, organizing, controlling all administrative functions
• Coordinate all services related activities including but not limited to: (hostelling, office administration, employee meal service, cost, quality, transportation, travel arrangement, accommodation, head office drivers schedule, uses of vehicles, control fuel limits)
• Provide administrative support in the preparation of correspondence, reports, schedules and various employee issues.
• Control vacations, medical leaves, logging time and attendance records
• Liaise with medical insurance companies and other HR providers under the supervision and guidance of Human Resources and Administrative Manager.
• Coordinate company benefits (medical insurance, flight tickets and etc.) and visas for employees
• Handle the execution of other HR and administrative tasks providing administrative support to Human Resources and Administrative Manager.
• Conduct different surveys within employees on related fields
• Assist Human Resources and Administrative Manager in the development of related policies, new programs and services related to Human Resources and Administration.
• Oversee the community development activities.
• Update personnel information on a periodic basis and ensuring that records are up to date at all times.

Son MüraciətTarixi:05/03/2013  Application Deadline:05/03/2013

Müraciətlər Ünvanlanmalıdır:
 Maraqlanan şəxslər öz CV-lərini [email protected] elektron ünvanına mövzu hissəsində vəzifənin adını qeyd edərək göndərməlidirlər.  

 To Apply:
Please send your CV/Resume to [email protected] indicating the position you are applying for in the subject title.

İşəgötürənin reytinqi

Norm OJSC tərəfindən digər vakansiyalar

• Regional Satış Təmsilçisi
• İstehsalat və Proses üzrə Mühəndis
• Satınalma üzrə Mütəxəssis
• Satınalma üzrə Köməkçi
• Mexanik üzrə Layihə Mühəndisi