İşin təsviri
Vəzifə öhdəlikləri:
- İdarə heyətinin sədri tərəfindən keçirilən müşavirələri, iclasları, görüşləri və rəsmi qəbulları protokol qaydalarına, habelə qəbul olunmuş beynəlxalq təcrübəyə və milli adət-ənənələrə əsaslanaraq təşkil etmək;
- İdarə heyətinin sədrinin iştirak etdiyi tədbirlərə və getdiyi səfərlərə hazırlıq işlərinin görülməsini təmin etmək və zərurət yarandıqda həmin səfərlərdə protokol xidmətini həyata keçirmək;
- Qonaqların qarşılanmasını, müşayiət olunmasını, yola salınmasını, qonaqların əyləşməsi və masa düzülüşünü ümumi qəbul olunmuş protokol qaydalarına uyğun olaraq həyata keçirmək;
- Qurumun fəaliyyət istiqamətləri üzrə beynəlxalq tərəfdaşlarla görüşlər, seminarlar, konfranslar və digər tədbirlərin keçirilməsi məqsədilə təşkilati məsələləri həll etmək;
- Qurumun adından protokol yazışmalarının layihələrini hazırlamaq və digər protokol-təşkilati məsələlərin həllini təmin etmək;
- Şöbəyə daxil olan ərizə, şikayət və təkliflərə baxmaq və müəyyən edilmiş qaydada müraciətləri cavablandırmaq.
Tələblər:
- Beynəlxalq münasibətlər, beynəlxalq hüquq, hüquq, iqtisadiyyat və idarəetmə ixtisas istiqamətləri üzrə ali təhsil
- Müvafiq sahə üzrə minimum 2 il iş təcrübəsi
- Səlis Azərbaycan dili, mükəmməl səviyyədə ingilis və ya rus dili biliyi
- Mükəmməl səviyyədə MS office proqramlarından istifadə bacarığı
- İşgüzar yazışmaların aparılması bacarığı
- Planlama və təşkiletmə bacarığı
- Təqdimetmə bacarığı
- Ünsiyyət bacarığı
- Problem həll etmə bacarığı
Digər:
- İş qrafiki: Həftəiçi 5 gün, 09:00 – 18:00 / nahar fasiləsi 13:00 – 14:00
- İstirahət günləri: Şənbə və bazar günləri
- Vakansiya üzrə müraciətin son tarixi: 03.06.2022
Vakant vəzifə ilə maraqlanan şəxslər buradan daxil olaraq vakansiya mürüaciət bilərlər. Müraciətin mövzu hissəsinə mütləq şəkildə vakansiyanın adını (Protokol şöbəsinin böyük mütəxəssisi) qeyd edin.