Ofis meneceri
- Afshan Studio
-
Elanın qoyulma tarixi: 17.04.2022Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Ofis menecerinin vəzifələri:
- Ofisin ümumi işinə və ofisdaxili qoyulan qaydalara riayət etməyə nəzarət,
- Ofisdaxili və ofisdən kənar planlaşdırılan görüşlərin təşkili,
- Ofis ləvazimatlarının və avadanlığının sifarişi və alınması,
- Ofis avadanlıqlarının işlək vəziyyətdə olmasına nəzarət,
- Telefon zənglərini cavablandırmaq, Məktubların təqdimatlarını hazırlamaq,
- Yazışmalar(e-mail), şikayət və sorğuları cavablandırmaq,
- İşçilər, təçhizat və müştərilərlə əlaqə qurmaq,
- Yeni işçilər üçün işə qəbul prosesinin təşkili ( e-mail qəbul etmək, CV nəzarətdən keçirərək uyğunluğunun yoxlanılması),
- Əməyin təhlükəsizliyi qaydalarına riayət olunmasına nəzarət,
- Təşkilatın HR funksiyasının icra olunmasına kömək etmək,
- Uçuş, otel və avtomobil icarəsi rezervasiyaları daxil olmaqla, daxili və beynəlxalq səyahətlərin təşkil olunmasına dəstək,
Əsas bacarıqları:
- Komandaya tez uyğunlaşmaq və Çeviklik bacarıqları
- Ünsiyyət, danışıqların aparılması və əlaqələrin qurulması bacarığı,
- Təşkilatçılıq, İKT-dən istifadə etmə və ofis proqramlarından istifadə etmə bacarığı,
- Layihənin idarəolunmasi proqramlarından istifadə edə bilməsi arzu olunandı,
- Yüksək yazılı və şifahi ünsiyyat və Problem həll etmə bacarıqları,
- Təşəbbüskarlıq, Vaxtın səmərəli şəkildə idarəolunması bacarığı.
Əsas tələblər:
- Bakalavr dərəcəsi,
- 3 il ofis idarəçiliyi təcrübəsi,
- Microsoft ofis proqramlarından istifadə etmə bacarığı,
- Azərbaycan və rus dillərini bilmək vacibdir, ingilis dilini bilməsi üstünlükdür
- Yaş həddi 22-40 yaş.
Email: [email protected]
Afshan Studio tərəfindən digər vakansiyalar
.jpg)
Elanı irəli çək