Ofis meneceri

İşin təsviri

İşin təsviri:

• Ofisə yaxınlaşan qonaqları qarşılamaq, yönləndirmək, onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq
• Daxil olan zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək
• E-mail və yazışmaları həyata keçirmək, ümumi mailə gələn məktubları cavablandırmaq 
• Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirmək, poçt və ya kuryer vasitəsi ilə ünvana çatdırılmasını təmin etmək (çap və skan edilməsi və s. bu kimi işlərin görülməsi)
• Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzarət, düzgün təsnifləşdirilməsi, çeşidlənməsi, qeydə alınması və düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək (Kargüzarlıq işlərini aparmaq)
• Ofis üçün tələb olunan ləvazimatların təmin edilməsi üçün sifariş blankalarının hazırlanaraq müvafiq şöbəyə yönləndirmək
• Ofis üçün alınan təsərrüfat və ərzaq mallarının sifarişinə  və düzgün alınmasına nəzarət etmək
• Ofis daxili inzibati işlərin görülməsini təşkil etmək və ofisin təmizliyinə nəzarət etmək
• İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun şəkildə təşkil edərək icra etmək
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icrası;

Tələblər:

• Ali təhsil üstünlükdür
• Yaş həddi: 22-35 yaş
• Müvafiq sahədə iş təcrübəsi
• Sənədləşdirmə və yazışma işlərini bacarmalı
• Kollektivdə işləmək bacarığı
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili və rus dili (ingilis dili arzuolunandır)
• Kompüter bilikləri: Ofis proqramları – Word, Excel, Outlook
• Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı
• Səliqəli , xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmaq.

Vakansiyaya müraciət üçün CV-nizi “Ofis meneceri” mövzusu ilə [email protected] email ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur.

Debet Safety tərəfindən digər vakansiyalar

• Logoların qrafikası və dizaynı üzrə mütəxəssi
• Satış üzrə mütəxəssis
• SƏTƏM üzrə aparıcı mütəxəssis
• Satış üzrə mütəxəssis
• Satış üzrə mütəxəssis