Receptionist

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofisə gələn şəxsləri qarşılayır, qeydiyyatdan keçirir və istiqamətləndirir.
• Telefon zənglərini cavablandırır və yönləndirir
• Daxil olan sənədlərin qeydiyyatını aparır və aidiyyəti üzrə çatdırır.
• Göndərilən sənədlərin qeydiyyatını aparır və daxili kuryer vasitəsilə çatdırılmasını təşkil edir
• Kənar kuryer xidmətlərinin ödəniş qaimələrini yoxlayır
• İclas otaqlarını rezerv edir
• Yeni əməkdaşlarin nəzarət-keçid qeydiyyatını aparır və məlumatı sistemə daxil edir.

Əsas tələblər:

Təhsil:
• Ali təhsil üstünlükdür

Təcrübə:
• Resepsiyonist vəzifəsində ən az 1 il təcrübə

Professional biliklər:
• Rus dili və İngilis dili orta səviyyədə
• MS Office Proqramları

Professional bacarıqlar və kompetensiyalar:
• Ünsiyyət bacarıqları
• Stressin idarə edilməsi
• Problem həll etmə bacarıqları
• Zamanın idarə olunması

Vakansiya ilə maraqlanan namizədlər CV-lərini mövzu hissəsində “Resepsiyonist” qeyd edərək [email protected] elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.
 

Job responsibilities:

• Greet visitor, register them and direct accrodingly
• Answering to phonecalls and redirect calls
• Receive and register all incoming documents
• Arrange delivery of outgoing documents and plans work of inhouse courier
• Check invoices of courier services
• Book meeting rooms and update file accordingly
• Arrange badges and add fingerprint into the system for new employees

Main requirements

Education:
• High education is preferable

Experience:
• At least 1 year of experience as a Receptionist or Front Office

Professional knowledge:
• Fluent Azerbaijani and Russian, intermediate level of English
• MS Office Programs

Professional skills and competencies:
• Communication Skills
• Stress Management
• Problem Solving
• Time management

Interested candidates can send their CV’s to [email protected] by mentioning “Receptionist” in the subject line.

İşəgötürənin reytinqi

Sinteks Group of Companies tərəfindən digər vakansiyalar

• Biznesin İnkişafı üzrə Menecer
• Moda kuratoru
• Layihənin idarə edilməsi üzrə Mütəxəssis
• Marketinq Menecer
• Biznesin İnkişafı üzrə Generalist