Ümumi və təşkilati işlər üzrə mütəxəssis

İşin təsviri

NAZMİZƏDLƏRƏ DAİR TƏLƏBLƏR:

• Ali təhsili (filoloqiya və ya jurnalikstika arzu olunandır);
• Müvafiq sahədə minimum 3 il iş stajı;
• Analitik düşüncə, işdə dəqiqlik və işə yaradıcı yanaşmaq qabiliyyəti;
• MS Office məhsulları üzrə bilik və vərdişlər
• Azərbaycan və ingilis dillərini əla səviyyədə bilmək, rus dili biliyi arzuolunandır

Vəzifəyə əsas tələblər

1. Lazımi sənədlərin hazırlanmasını, onların qəbulu, uçotu, qeydiyyatı, və icrasına nəzarəti həyata keçirmək, sənədlərlə bağlı rəhbərliyə məlumat vermək və onların saxlanmasını təmin etmək;
2. Müəssisənin rəhbəliyinə təqdim edilən sənədlərin hazılıq keyfiyyətinə, onların düzgün tərtib olunmasına, razılaşdırılmasına və təsdiq edilməsinə nəzarəti həyata keçirmək;
3. Rəhbərliyə aid sənədlərin və rəhbərliyin göstərişlərinin icrasına nəzarət etmək, bu sənədlərin vaxtında və keyfiyyətlə icra edilməsini təmin etmək məqsədilə operativ tədbirlər görmək;
4. Rəhbərlik tərəfindən qərarların qəbul edilməsi üçün zəruri olan təşkilati işləri həyata keçirmək, bu qərarların müvafiq strukturlara çatdırılmasını təmin etmək. Rəhbərliyə təqdim olunan sənədlərin daxili qaydalara uyğun tərtib olunmasını təmin etmək.
5. Rəhbərliyin iştirak etdiyi iclas və görüşlərinə hazırlıq işləri aparmaq (lazımi materiallar toplanması, iclasın vaxtı, yeri və gündəliyi barədə iştirakçılara məlumatın göndərilməsi, iclas protokollarının tərtib olunması və imzaya təqdim edilməsi);
6. Rəhbərliyin göstərişi ilə müəssisənin fəaliyyətinə dair məktublarını hazırlanması və göndərilməsini təmin etmək;
7. Təsdiq edilmiş nomenklaturaya uyğun olaraq sənəd dövriyyəsinə aid işləri tərtib etmək, onların təhlükəsizliyini təmin etmək və vaxtında arxivə təqdim etmək;
8. Şöbə müdirinin ona həvalə etdiyi digər işləri yerinə yetirmək;
9. Nizam-intizam (əmək və icra intizamı) qaydalarına riayət etmək;

Email : [email protected]

Tələblərə uyğun olmayan və "Subject" qismində müraciət edilən vakansiyanın adı qeyd olunmayan "CV" - lərə baxılmayacaq

Autolux Azerbaijan LLC tərəfindən digər vakansiyalar

• Təmizlik işləri üzrə fəhlə
• Marketinq üzrə təcrübəçi mütəxəssis
• Xidmət Mərkəzinin Sürücüsü
• Logistika mütəxəssisi
• Satış müdiri (Avto satış Jaguar Land Rover brendi üzrə)