Офис-менеджер

İşin təsviri

Kомпания «Stamperia Print» объявляет набор на вакансию “Офис-менеджер”

Функциональные обязанности:

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
10. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (желательно в области Менеджмента);
• Знание азербайджанского и русского языка обязательно, желательно английского;
• Возможность работы в программах Mc Office (требуется Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Желательнo опыт работы от 3 года;
• Высокие навыки общения;
• Внимателен к деталям;
• Умение работать в команде;
• Ответственность;
• Открыт для инноваций;
• Точность;
• Стрессоустойчивость;
• Правильно выполнять свои обязанности;
• Умение работать с оргтехникой;

Условия работы:

Время работы: 09:00 – 18:00;
Рабочие дни: 6/1;
Обед за счет компании;

Условия для образования;

Карьерный рост;
Удобные условия для работы;
В зависимости от результата собеседования зарплата (500-700 AZN);

Офис находится в центре города, недалеко от метро «Н.Нариманов» и « Гянджлик», на проспекте Зии Бунятова 19/69.

Кандидаты могут отправить CV на адрес [email protected] под заголовком «Офис-менеджер»

İşəgötürənin reytinqi

Stamperia Print tərəfindən digər vakansiyalar

• SMM-менеджер
• Менеджер по продажам
• Ofis meneceri
• Satış meneceri
• Satış meneceri