Personal Assistant

İşin təsviri

Позиция: personal assistant

Город: Баку
Возраст: от 25 до 35
Пол: женский
Опыт работы: от 1 года

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение азербайджанским, русским и английским языком (устный и письменный), умение вести деловую переписку на этих языках;
• знание Microsoft Excel на высоком уровне;
• владение правильной речью и письмом;
• дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
• умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами;
• стрессоустойчивость;
• навыки делового общения;
• ответственность;

Описание работы :

• планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
• подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
• выполнение служебных поручений руководителя.

E - mail : [email protected]

Italdizain Group tərəfindən digər vakansiyalar

• Internal auditor
• Бизнес-аналитик
• Консультант по продажам
• Бренд-менеджер
• Shop manager