Baş Qeydiyyatçı/Head Receptionist
- Heydər Əliyev adına Müasir Təhsil Kompleksi
-
Elanın qoyulma tarixi: 27.10.2019Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
BAŞ QEYDİYYATÇI
Heydər Əliyev adına Müasir Təhsil Kompleksində məlumat bölməsi üzrə baş mütəxəssis (baş resepşionist) vəzifəsinə müraciət etmək üçün ali təhsili olan namizədləri dəvət edirik. Biz yerli və xarici həmkarları ilə beynəlxalq mühitdə işləmək istəyən, davamlı öyrənmə və təkmilləşdirilməsi üçün açıq, dinamik, enerjili və təşəbbüska rəməkdaş axtarırıq. Əmək haqqı iş təcrübəsi və ixtisas səviyyəsindən asılı olaraq 1000 AZN və daha yuxarı təşkil edir.
NAMİZƏDƏ TƏLƏBLƏR
• Ali təhsil(bakalavr və ya magistr dərəcəsi);
• Azərbaycan/Rus/İngilis dillərində mükəmməl və savadlı danışma və yazma bacarığı;
• MS Office proqramlarında (Word, Excel, Power Point, Outlook) işləmək bacarığı;
• Ofis avadanlıqlarından istifadə etmə bacarığı (printer, skaner, faks);
• Nizam intizamlı, məsuliyyətli, işgüzar, insanlarla ünsiyyət qurmağı, təşkilatçılıq bacarıqları;
• İdarəetmə və liderlik bacarıqları;
• Fərdi və komanda şəklində işləmə bacarığı;
• Yaş: 25-35
• Tələb olunan sahədə ən az 3-5 il müddətində iş təcrübəsi;
• Qeyd: məlumat mərkəzi və ya məlumat mərkəzinin operator vəzifəsində çalışanlara üstünlük verilir.
ÖHDƏLİKLƏR
• Məlumat bölməsi üzrə (digər resepşionistlər daxil olmaqla) idarəetməyə rəhbərlik;
• Resepşionistlərin işlərini istiqamətləndirmək və nəzarət etmək;
• Daxi lolan zənglərin/məktubların qəbul edilməsi və müvafiq şöbələrə yönləndirilməsi;
• Gələn valideynlərin və qonaqlarınq qarşılanması və yönləndirilməsi;
• Valideynlərin, şagirdlərin və bütün işçi heyyətinin müxtəlif yeniliklərlə məlumatlandırılması;
• Müəllim heyyəti ilə valideyn arasında birbaşa, electron və ya telefon vasitəsi ilə əlaqələrin qurulması;
• Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları yerinə yetirilməsi;
• Günlük / həftəlik / aylıq məlumat bazasının işlənilməsi və iclasların təşkil edilməsi;
• Məşğuliyyət tam iş günü nəzərdə tutur.
Maraqlanan namizədlər (Word və ya PDF formatında) 1) sizin maraq və müvafiq vəzifəyə uyğunluq haqqında məktub (250-300 söz) və 2) cari CV şəkil ilə birlikdə ingilis və azərbaycan dillərində təqdim etməlidirlər. Bu materiallar mövzu hissəsində iddia etdiyiniz vəzifənin adı qeyd olunmaqla, [email protected] elektron ünvanına göndərilməlidir.
Yalnız seçilmiş namizədlər dəvət olunacaq. Qəbul prosesi müvafiq prosedura uyğun keçiriləcəkdir.
Kompleks yüksək səviyyəli işə qəbul üçün rəqabət qabiliyyəti və cəlbedici şərait təklif edir.
Kompleks haqqında daha ətraflı məlumat üçün, http://www.mtk.edu.az/en/ linkinə müraciət edilə bilər.
Son müraciət tarixi: 18 Noyabr 2019-cu il.
HEAD RECEPTİONİST
We invite candidates with higher education to apply for the Head Receptionist position at the Modern Educational Complex named after Heydar Aliyev. We are looking for open, dynamic, energetic and entrepreneurial specialist who are constantly learning and improving with their local and international colleagues. Salary is 1000 AZN + upon and depends on the level of qualification and job experience.
REQUIRED QUALIFICATIONS
• High education (bachelor's or master's degree);
• Fluent Azerbaijani/Russian/English speaking and writing skills
• Ability to work in MS Office programs (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Office equipment handling (printer/copier, scanner, fax);
• Disciplined, responsible, good communication and organizational skills;
• Management and leadership skills;
• Ability to work individually and in group;
• Age: 25-35
• 3-5 years work experience in the required field;
• Notice: those who worked in information centre as an operator or other positions are preferable.
RESPONSIBILITIES
• Implementation of management and leadership in the area of information centre;
• Direction and supervision of receptionists’ activity;
• Receiving of incoming calls and letters and their transfer to the relevant departments;
• Meet and greet visitors and guests and direct them to the appropriate persons according to their needs;
• Informing of parents, students and other employees about new changes;
• Establishment of relations between teacher team and parents directly, in electronic form or by telephone;
• Fulfilling other tasks of leadership;
• Working on daily /weekly / monthly information dates and organization of meetings;
• Employment involves a full-time job.
Interested candidates are requested to submit (in Word or PDF format), attached to an e-mail in azerbaijani and english languages with: (1) a letter of interest specifying particular suitability for the position and
availability (250-300 words), (2) a current resume (CV) with a photo. Send materials via e-mail to [email protected] specifying the job title (Head Receptionist) in the subject line.
Only shortlisted candidates will be contacted. A competition will be conducted according to the appropriate procedure.
Complex offers a competitive remuneration package and attractive conditions of employment of high standard. For more information about Complex, please visit www.mtk.edu.az
Deadline: November 18, 2019
Heydər Əliyev adına Müasir Təhsil Kompleksi tərəfindən digər vakansiyalar
