Ofis Administratoru

İşin təsviri

Vəzifnin adı: Ofis Administratoru
Yerləşmə: Bakı, Azərbaycan
Tabedir: Administrativ menecer

Tələblərimiz:

• MS Office proqramını yaxşı səviyyədə bilmək;
• Azərbaycan və rus dillərini mükəmməl bilmək;
• Mükəmməl yazılı və şifahi nitq qabiliyyəti;
• Çeviklik, təşkilati və ünsiyyət bacarıqları, detallara qarşı diqqətli olmaq;
• Yarana biləcək problemlərin həllində bacarıqlı və aktiv olmaq;
• Təşkilatçılıq qabiliyyəti, çoxfunksionallıq, prioritetləri müəyyən etmək bacarıqları;
• Komandada işləmək bacarığı.

Vəzifə öhdəlikləri:

• İş yerini səliqəli vəziyyətdə saxlamaq və bütün lazımi materiallarla təchiz olunmasını təmin etmək; 
• Ofis daxili bütün inzibati proseslərin təşkili və nəzarəti;
• Texniki heyətin işinə nəzarət və koordinasiya;
• Şirkətin rəhbəri üçün bilet, otel rezervasiyasıyaların edilməsi və digər tapşırıqların yerinə yetirilməsi;
• Gələn qonaları qarşılamaq və yönləndirmək;
• Məktubları, bağlamaları və s. qəbul etmək və paylaşdırmaq;
• Şirkət siyasətlərinin effektivliyini və onlara uyğunluğu təmin etmək məqsədilə ofisdəki bütün fəaliyyəti və əməliyyatları koordinasiya və onlara nəzarət etmək;
• Ofis ləvazimatlarının saxlandığı anbara nəzarət etmək və tələb olunduğu hallarda sifarişləri yerləşdirmək;  
• Hesabatları, məlumat bazalarını vaxtlı-vaxtında təqdim etmək və yeniləmək və tapşırılan təqdimatları/təklifləri hazırlamaq.

İş rejimi:

• 5 günlük iş qrafiki – 40 saat, şənbə və bazar istirahət günləri;

Necə müraciət etməli:

Rezümelərinizi [email protected] elektron ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur. Məktubun mövzu sətrində “Ofis Administratoru” vəzifəsini göstərməyi unutmayın.

Son tarix: 19 may 2019-cu il

İşəgötürənin reytinqi

Dərs Evi tərəfindən digər vakansiyalar

• Education Abroad and Business Development Manager
• Qrafik dizayner
• IELTS Instructor
• Qeydiyyatçı-konsultant
• Telefonla satış üzrə mütəxəssis