Personal Assistant to B2C Commercial Director
- Azerfon
-
Elanın qoyulma tarixi: 04.03.2019Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Personal Assistant to B2C Commercial Director
About the vacancy
Division : B2C Commercial
Work graphic : Standard
Employment type : Permanent
Workplace : Port Baku South Tower
Deadline to apply : 13.03.2019
Your main job responsibilities
* To provide administrative assistance to B2C Commercial Director
* To ensure document management and archiving
* To support in preparation of presentations and periodical reports
* To manage calendar of B2C Commercial Director, organize meetings and schedule appointments effectively
* To maintain and redirect relevant meeting minutes
* To collate relevant expenses
* To provide translation of documents if necessary
* To cooperate with other departments on relevant issues
* To act as first point of contact
* To fulfill other tasks assigned by management
Your education and work experience
* University degree
* 2-3 years of work experience in relavant sphere
* Experience in corporate environment
Your skills and competencies
* Teamwork and collaboration
* Drive for results
* Presentation skills
* Continuous improvement
* Negotiation skills
* Communication skills
* Detailed oriented
* Responsibile and punctual
* Time management
* Rational thinking
* Flexible and adaptable
* Tact and diplomacy
* Ability to work in non-working hours ( if required)
* Fluent Azerbaijani, Russian and English languages
* Ability to prepare MS PowerPoint presentations
* Good knowledge of MS Word and Excel Programmes
How to apply?
Please send your CV to [email protected] e-mail address.
Applications without ‘’Personal Assistant to B2C Commercial Director ‘’ e-mail subject will not be considered.
Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted
B2C Kommersiya Direktorunun Assistenti
Vakansiya haqqında
İdarə : B2C Kommersiya
İş qrafiki : Standart
İş müddəti : Daimi
İş yeri : Port Baku Cənub Qülləsi
Son müraciət tarixi : 13.03.2019
Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz
* B2C Kommersiya Direktoruna müvafiq inzibati dəstək göstərmək
* Sənədləri idarə etmək və arxivləşdirmək
* Təqdimat və dövri hesabatların hazırlamasına dəstək göstərmək
* B2C Kommersiya Direktorunun iclas təqvimini idarə etmək, düzgün şəkildə müvafiq iclasları təşkil etmək və görüşləri təyin etmək
* Toplantı qeydlərini aparmaq və müvafiq olaraq yönləndirmək
* Müvafiq ödəniş sənədlərini hazırlamaq
* Müvafiq sənədlərin tərcüməsini təmin etmək
* Digər departamentlərlə əməkdaşlıq etmək
* Əlaqələndirici şəxs qismində çıxış etmək
* Rəhbərlik tərəfindən həvalə olunan digər tapşırıqları yerinə yetirmək
Sizdən tələb olunan təhsil və iş təcrübəsi
* Ali təhsil
* Müvafiq sahə üzrə 2-3 il iş təcrübəsi
* Korporativ mühitdə iş təcrübəsi
Sizdən tələb olunan bacarıq və səriştəliklər
* Komanda işi və əməkdaşlıq
* Nəticə yönümlü
* Təqdimat bacarığı
* Davamlı təkmilləşmə
* Danışıqlar apara bilmək qabiliyyəti
* Ünsiyyət qurma bacarığı
* Detallara diqqət yetirmə qabiliyyəti
* Diqqətli və məsuliyyətli
* Vaxtın idarə olunması
* Məntiqli düşünmə qabiliyyəti
* Çevik və tez uyğunlaşa bilmək
* Dəqiq və diplomatik yanaşma
* Tələb olunduğu zaman qeyri-iş saatlarında işləyə bilmək
* Azərbaycan, İngilis və Rus dillərini mükəmməl bilmək
* MS PowerPoint təqdimatlarını hazırlama bacarığı
* MS Word və Excel proqramlarını yaxşı bilmək
Müraciət etmək üçün
CV-nizi [email protected] e-mail ünvanına göndərməyinizi xahiş edirik
Başlıqda ‘’B2C Kommersiya Direktorunun Assistenti’’ qeyd olunmayan müraciətlər nəzərə alınmayacaqdır.
Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.
Azerfon tərəfindən digər vakansiyalar
