Офис-ассистент

İşin təsviri

ОБЪЯВЛЕНИЕ О ВАКАНСИИ

Название должности: Офис-ассистент
Расположение: Баку, Азербайджан
Находится в прямом подчинении Офис-менеджера

Наши требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на должности ресепшн в административном офисе; 
• Совершенное знание программы MS Office;
• Совершенные устные и письменные навыки речи, навыки решения проблем, гибкость, организационные и коммуникативные навыки, внимательность к деталям; 
• Совершенное знание азербайджанского и русского языков. Знание английского языка приветствуется; 
• Быть умелым и активным в решении возможных проблем; 
• Организационные способности, многофункциональность, умение определять приоритеты и работать в стрессовых ситуациях;

Основные должностные обязанности:

• Держать в порядке рабочее место и обеспечивать наличие всех необходимых материалов (ручки, формы, бумага и др.) на рабочем месте; 
• Отвечать на все поступающие звонки и перенаправлять их;
• Встречать гостей;
• Отвечать на вопросы и перенаправлять все обращения в соответсвующие отделы;
• Принимать и распределять письма, посылки и др.
• Постоянно обновлять отчеты и файлы; 
• Помогать клиентам и посетителям в их запросах;
• Выполнять все остальные поручения (таблицы, книга регистраций и др.)

График работы:

• Посменный график работы: 1-я смена – 10:00-18:00, 2-я смена – 12:00-20:00;
• 6-дневный график работы – 40 часов;
• 1 выходной день (в будние дни).

Как обратиться:

Заинтересованных лиц просим отправить свое резюме на электронный адрес  [email protected].  Не забудьте указать в строчке "Тема" письма должность "Офис-ассистент". 

İşəgötürənin reytinqi

Dərs Evi tərəfindən digər vakansiyalar

• İnsan Resursları üzrə Mütəxəssis
• Education Abroad and Business Development Manager
• Qrafik dizayner
• IELTS Instructor
• Qeydiyyatçı-konsultant