Ofis Assistenti

İşin təsviri

Vəzifnin adı: Ofis Assistenti

Yerləşmə: Bakı, Azərbaycan

Tabedir: Ofis menecer

Tələblərimiz:

• Ali təhsil;
• İnzibati ofisdə qeydiyyatçı vəzifəsi üzrə iş təcrübəsi; 
• MS Office proqramını mükəmməl bilmək;
• Mükəmməl yazılı və şifahi nitq qabiliyyəti, problemləri həll etmək bacarığı, çeviklik, təşkilati və ünsiyyət bacarıqları, detallara qarşı diqqətli olmaq;
• Azərbaycan və rus dillərini mükəmməl bilmək. İngilis dili arzuolunandır; 
• Yarana biləcək problemlərin həllində bacarıqlı və aktiv olmaq; 
• Təşkilatçılıq qabiliyyəti, çoxfunksionallıq, prioritetləri müəyyən etmək və təzyiq altında işləmək bacarığı.

Əsas məsuliyyətlər:

• İş yerini səliqəli vəziyyətdə saxlamaq və bütün lazımı materiallarla (qələmlər, formalar, kağızlar və s.) təchiz olunmasını təmin etmək; 
• Bütün daxil olan zənglərə cavab vermək və yönləndirmək;
• Qonaqları qarşılamaq;
• Suallara cavab vermək və müraciətləri ünvanı üzrə yönləndirmək;
• Məktubları, bağlamaları və s. qəbul etmək və paylaşdırmaq;
• Hesabatları və faylları daim yeniləmək; 
• Müştərilərə və ziyarətçilərə sorğularında yardım etmək;
• Verilmiş digər tapşırıqları yerinə yetirmək (cədvəllər, qeydiyyat kitabları və s.).

Iş rejimi:

• Növbəli iş qrafiki: 1-ci növbə - 10:00-18:00, 2-ci növbə: 12:00-20:00;
• 6 günlük iş qrafiki – 40 saat;
• 1 istirahət günü (həftə arası).

Necə müraciət etməli:

CV-nizi [email protected] elektron ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur. Məktubun mövzu sətrində “Ofis assistenti” vəzifəsini göstərməyi unutmayın.

Son tarix: 31 avqust 2018-ci il

İşəgötürənin reytinqi

Dərs Evi tərəfindən digər vakansiyalar

• Education Abroad and Business Development Manager
• Qrafik dizayner
• IELTS Instructor
• Qeydiyyatçı-konsultant
• Telefonla satış üzrə mütəxəssis