Office Manager

İşin təsviri

Alman-Azərbaycan Xarici Ticarət Palatası üzv şirkəti üçün “Office Manager” vəzifəsinə işçi axtarır. Palataya üzv olan şirkət enerji sahəsində çalışan beynəlxalq şirkətdir. Daha ətraflı məlumat uyğun namizədlərlə görüşdə veriləcəkdir.

Əsas vəzifə və öhdəlikləri:

• Poçt məktublarının qəbulu / ötürülməsi: məktubların hazırlanması, kuryer poçt xidməti, faks və mail vasitəsilə göndərilməsi, poçt məktublarının sistemləşdirilməsi, registrasiya edilməsi, ofis müdir heyətinə və şirkət işçilərinə ötürülməsi, sorğuların cavablandırılması
• Daxil olan zənglərin cavablandırılması və əlaqələndirilməsi
• Poçt məktublarının göndərilməsi: məktubların registrasiyaya alınması və göndərilməsi
• Sənədlərin və yeni qovluqların yaradılması və üzlənməsi
• Ofis ləvazimatlarının təchizatı
• Qonaqların qarşılanması, konfrans zalının görüşlər üçün hazırlanması
• Ofis avadanlıqlarının idarə olunması və nəzarət (printer, faks, telefon, İT avadanlıqları)

Tələblər:

• Bitmiş ali / universitet təhsili
• İngilis və Rus dilində mükəmməl yazılı və şıfahi biliklər
• Mükəmməl yazılı və şıfahi biliklər
• Yaxşı Alman dili biliklərinə üstünlük verilir
• MS Office proqramları ilə işləmək bacarığı
• Ofis avadanlıqları (printer, faks, telefon, İT avadanlıqları) ilə işləmək bacarığı
• Təşkilatçılıq bacarığı, dəqiqlik, komandada işləmək və yaxşı kommunikasiya bacarığı, dözümlülük, çeviklik, operativlik

Müraciət etmək üçün Sizdən tərcümeyi halınızı İngilis dilində (müraciət məktubu və cədvəlli tərcümeyi hal + şəkil ilə birlikdə) 28.07.2018-ci il tarixinədək “Office Manager” başlığı ilə [email protected] elektron ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur.

The German-Azerbaijani Chamber of Commerce (AHK Azerbaijan) on behalf of one of its member companies is searching for an “Office Manager”. The company is well-known in an energy sector all over the world. More information you will get at the interview process.

Main Responsibilities

• Processing incoming and outgoing correspondence (reception/delivery, registration and systematisation of the correspondence, respondence to enquiries)
• Answering and transferring incoming telephone calls
• Archiving and updating of documents regularly
• Translation of documents
• Procuring office supplies
• Receiving and supporting visitors
• Preparing of the meetings organised by the office management and preparing meeting rooms
• Using and maintaining office equipment (printer, fax, telephone, IT equipment)

Job Requirements

• Successfully completed university education
• Very good communication skills
• Very good English and Russian knowledge in spoken and written (fluent in both written and spoken language)
• German would be an asset
• Secure handling of MS Office
• Secure handling of office equipment (printer, fax, telephone exchange, IT equipment)
• Organisational skills, resilience, flexibility, punctuality, ability to work in a team

We are looking forward to receiving your application (cover letter and CV in tabular form including a photo) with the subject "Office Manager" until 28.07.2018 at [email protected].

Alman-Azərbaycan Xarici Ticarət Palatası tərəfindən digər vakansiyalar

• Sales Manager
• Intern Program
• Event/Project Manager
• Təcrübəçi
• Specialist in Education and Management