AHK Aserbaidschan
Die Deutsch-Aserbaidschanische Auslandshandelskammer (AHK Aserbaidschan) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Mitarbeiter/in für die Position Office Manager/in
Wir über uns:
Die Deutsch-Aserbaidschanische Auslandshandelskammer (AHK Aserbaidschan) ist die offizielle Vertretung der Deutschen Wirtschaft in Aserbaidschan. Im Rahmen unserer Tätigkeiten unterstützen wir deutsche und aserbaidschanische Unternehmen bei ihren Tätigkeiten vor Ort, bzw. in Deutschland und organisieren mehrere Netzwerkevents im Jahr. Zur Unterstützung unseres jungen, motivierten, deutsch-aserbaidschanischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die Position Office Manager/in.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Schriftverkehr, Reiseorganisation, Übersetzungen
Vorbereitung der von der Büroleitung organisierten Besprechungen und Sitzungen
Posteingang/Postverteilung: Annahme von der ankommenden Korrespondenz (Briefeschreiben, Kurierpost, Fax, E-Mail), Systematisierung, Registrierung der Post, Weiterleitung an die Büroleitung, Verteilung an die Mitarbeiter der Kammer, Beantwortung von Anfragen
Postausgang: Registrierung und Versendung der Post
Beantworten und Durchstellen eingehender Telefonate
Durchführung von Anrufaktionen
Führen der Ablage von Dokumenten, Anlegung neuer Ordner
Beschaffung von Bürowaren
Teilnahme und Mitwirkung an von der Kammer organisierten Veranstaltungen
Empfang und Betreuung der Besucher, Vorbereitung der Meetingräume
Betreuung und Pflege der Büroausstattung (Drucker, Fax, Telefonzentrale, IT-Ausstattung)
CV-Datenbankverwaltung
Ihr Profil:
Abgeschlossene Universitätsausbildung
Sehr gute Aserbaidschanisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englisch- und Russischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang in MS Office und Outlook
Sicherer Umgang mit Büroausstattung (Drucker, Fax, Telefonzentrale, IT-Ausstattung)
Organisationstalent, Pünktlichkeit, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Belastbarkeit, Flexibilität
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache (Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf + Lichtbild) mit dem Stichwort "Office Manager / in" bis zum 31.01.2017 an [email protected].