Office Manager

İşin təsviri

AHK Aserbaidschan 

• Nigar Rafibeyli Str.49
• 1005 Baku 
• Azerbaijan

Die Deutsch-Aserbaidschanische Auslandshandelskammer (AHK Aserbaidschan) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in für die Position Office Manager/in

Wir über uns:

Die Deutsch-Aserbaidschanische Auslandshandelskammer (AHK Aserbaidschan) ist die offizielle Vertretung der Deutschen Wirtschaft in Aserbaidschan. Im Rahmen unserer Tätigkeiten unterstützen wir deutsche und aserbaidschanische Unternehmen bei ihren Tätigkeiten vor Ort, bzw. in Deutschland und organisieren mehrere Netzwerkevents im Jahr. Zur Unterstützung unseres jungen, motivierten, deutsch-aserbaidschanischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die Position Office Manager/in.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

 Schriftverkehr, Reiseorganisation, Übersetzungen
 Vorbereitung der von der Büroleitung organisierten Besprechungen und Sitzungen
 Posteingang/Postverteilung: Annahme von der ankommenden Korrespondenz (Briefeschreiben, Kurierpost, Fax, E-Mail), Systematisierung, Registrierung der Post, Weiterleitung an die Büroleitung, Verteilung an die Mitarbeiter der Kammer, Beantwortung von Anfragen
 Postausgang: Registrierung und Versendung der Post
 Beantworten und Durchstellen eingehender Telefonate
 Durchführung von Anrufaktionen
 Führen der Ablage von Dokumenten, Anlegung neuer Ordner
 Beschaffung von Bürowaren
 Teilnahme und Mitwirkung an von der Kammer organisierten Veranstaltungen
 Empfang und Betreuung der Besucher, Vorbereitung der Meetingräume
 Betreuung und Pflege der Büroausstattung (Drucker, Fax, Telefonzentrale, IT-Ausstattung)
 CV-Datenbankverwaltung

Ihr Profil:

 Abgeschlossene Universitätsausbildung

 Sehr gute Aserbaidschanisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

 Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

 Gute Englisch- und Russischkenntnisse von Vorteil

 Sicherer Umgang in MS Office und Outlook
 Sicherer Umgang mit Büroausstattung (Drucker, Fax, Telefonzentrale, IT-Ausstattung)

 Organisationstalent, Pünktlichkeit, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Belastbarkeit, Flexibilität

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache (Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf + Lichtbild) mit dem Stichwort "Office Manager / in" bis zum 31.01.2017 an [email protected].

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