Vakansiya: Referent
Struktur hissəsi: İnzibati şöbə
Birbaşa tabeçilik: İnzibati işlər üzrə mütəxəssis
Vəzifə öhdəlikləri:
• Daxili olan məktubların/sənədlərin qeydiyyatı
o Daxil olan və göndərilən məktubların qeydiyyat jurnalına daxil edilməsi
o Müxtəlif sənədlərin sürətini çıxarılması və çap olunması
• Daxil olan telefon zənglərin cavablandırılması və yönəldilməsi
o Təşkilata daxil olan telefon zənglərini cavablandırmaq, zəng edən şəxslərə lazımi məlumatlar vermək və işçilərə ofis personalına aid olan zəngləri onlara yönəltmək
• Müxtəlif təşkilat nümayəndələri ilə görüşlərin təşkili
o Təşkilatın əməkdaşlıq etdiyi təşkilatların nümayəndələri ilə əlaqə yaradaraq görüşlərin təşkili üçün ğörüşün yerini və vaxtını müəyyən etmək
o Onları qarşılayaraq rəhbərliyə təqdim etmək
• Təşkilatın elektron ünvanına daxil olan məktubların təqibi
o Mütəmadi olaraq Təşkilatın elektron ünvanına daxil olan məktubları təqib etmək
o Prioritetə görə qeydlərini aparmaq və lazımi ünvana yönəltmək
o Təlimlərdə iştirak etmiş şəxslər haqda təlim məlumatlarını məlumat bazasına daxil etmək
o Tələb olunan sənədləri hazirlamaq;
Tələblər:
• Təhsil: Ali
• Azərbaycan, rus, ingilis dillərinin bilmək
• Microsoft Office proqramlarında işləmək bacarığı
• Fərdi və kollektivdə işləmə bacarığı
• Fikrini aydın izah etmə və aktiv satış bacarığı
• Ünsiyyət qurma bacarığı
Şərtlər və Qaydalar:
• 5 günlük iş həftəsi,
• Iş rejimi: saat 09.00-dən 18.00
• Müqavilə: AR Əmək Məcəlləsinin tələblərinə uyğun
Müraciət üçün CV-i [email protected] elektron ünvanına, mövzu sahəsində “Referent” yazaraq göndərməyiniz xahiş olunur.