Office Receptionist

İşin təsviri

Office Receptionist

GAS – Baku, Azerbaijan

Job Description

TO APPLY FOR THIS POSITION IS REQUIRED A PROVEN KNOWLEDGE OF THE ENGLISH LANGUAGE – WRITTEN AND VERBAL

E-MAIL OBJECT: GAS-AZ-001-2016

PLEASE SEND YOUR CV TO: [email protected]

Job Duties:

1) Meeting and greeting clients
2) Receive, direct and relay telephone messages and fax messages
3) Pick up and deliver the mail
4) Open and date stamp all general correspondence
5) Maintain the general filing system and file all correspondence
6) Assist in the planning and preparation of meetings, conferences and conference
7) Telephone calls
8) Maintain an adequate inventory of office supplies
9) Respond to public inquiries
10) Provide word-processing and secretarial support
11) Assist logistic department in registration/cancellation to the state migration service of the foreign staff/visitors.
12) Assist other departments in dealing with local suppliers/entities.
13) To perform miscellaneous job-related duties as assigned.

Desired Skills and Experience

Qualifications/Demonstrable experience

• High School Diploma
• Previous experiences in international companies are preferable
• Proven knowledge of English language – Training Certificate is preferable
• Knowledge of Russian language is preferable
• Knowledge of Computer, especially e-mail
• Knowledge of Microsoft Office Skills
• Interpersonal skills and the ability to work well with people at all levels
• Multitasking
• Problem-solving abilities

Ofisin Ümumi şöbəsi üzrə məsul şəxs

GAS – Bakı, Azərbaycan 

Vəzifə təlimatları

BU VƏZİFƏYƏ MÜRACİƏT ETMƏK ÜÇÜN ŞİFAHİ VƏ YAZILI QAYDADA YÜKSƏK İNGİLİS DİLİ BİLİYİ TƏLƏB OLUNUR

E-POÇT PREDMETİ: GAS-AZ-001-2016

[email protected]

İş öhdəlikləri:

1) Müştəriləri qarşılamaq və salamlamaq  
2) Telefon  və faks ismarışlarını almaq, yönləndirmək və ötürmək
3) Məktubları almaq və göndərmək
4)  Bütün ümumi yazışmaları açmaq, tarixləri qeyd etmək və möhürləmək
5) Ümumi arxivləşdirmə sistemindən istifadə etmək və bütün yazışmaları arxivləşdirmək
6) İclaslar, toplantı və konfransların planlaşdırılması və hazırlanmasında köməklik göstərmək
7)  Telefon zənglərinə cavab vermək
8) Ofis ləvazimatlarının adekvat inventarını təmin etmək
9) Rəsmi sorğuları cavablandırmaq
10) Sənədlərin hazırlanması və katiblik işləri ilə əlaqədar köməklik göstərmək
11) Xarici heyət/qonaqlar üçün dövlət miqrasiyası xidmətində qeydiyyat/ləğvetmə ilə əlaqədar logistika şöbəsinə köməklik göstərmək
12) Yerli təchizatçı/hüquqi şəxslərlə işlərin yerinə yetirilməsində digər şöbələrə yardımçı olmaq
13) Vəzifə tapşırıqlarından irəli gələn  digər zəruri işləri lazımi qaydada yerinə yetirmək     

Arzu olunan bilik və təcrübə

İxtisas / tətbiqi təcrübə

• Ali Təhsil müəssisəsi diplomu
• Beynəlxalq şirkətlərdə əvvəlki təcrübələr arzuolunandır
• İngilis dili biliyi – barədə Təlim şəhadətnaməsi arzuolunandır  
• Rus dili biliyi arzuolunandır
• Xüsusilə elektron məktublaşma səriştəsi tələb olunmaqla, kompüter biliyi –
• Microsoft Office proqram təminatı haqda məlumatlı
• Fərdlərarası ünsiyyət qurmaq – bütün səviyyələrdə olan insanlarla işləmək bacarığı
• Çoxsaylı tapşırıqları yerinə yetirmək qabiliyyətli
• Problemləri həll etmək bacarığı 

GAS Azerbaijan Branch tərəfindən digər vakansiyalar

• Document Controller
• Keyfiyyətin Təminati/Keyfiyyətə Nəzarət Meneceri