Project “Improving trust, transparency and accountability through E- Governance and IT in municipalities”
- German International Development and Cooperation Agency (GIZ Baku)
-
Elanın qoyulma tarixi: 17.06.2015Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
To all tender participants
Project number: 12.2144.9-003.00
Project name: Local Governance Program
Country: Azerbaijan
Subject of tender:
Tender in the framework of pilot project “Improving trust, transparency and accountability through E- Governance and IT in municipalities” capture, and document evidence-based impact/ success stories from project partners through qualitative assessment related to most significant changes about a) situation to tax collection b) planning c) transparency and participatory matters
Dear Ladies and Gentlemen,
GIZ-Baku Office would like to announce a tender in the framework of pilot project “Improving trust, transparency and accountability through E-Governance and IT in municipalities” capture, and document evidence-based impact/ success stories from project partners through qualitative assessment related to most significant changes about a) situation to tax collection b) planning c) transparency and participatory matters
Should you be interested in implementing the tasks according to the task description (Annex 1), we request you to submit us your bids latest by 01.07.2015, 16:00 p.m.
Bids are be submitted using the two-envelope procedure; i.e. bids must be submitted in two separate stamped and sealed envelopes by post to GİZ, 22 Nizami Str. 5th floor, AZ1001 Baku in letter form. The first envelope should include the technical bid, which has to include detailed information and references on your experiences in the past, a brief description how you would approach the tasks as described in the ToR, the latest CVs, contact details of reference persons/companies for previous similar projects and an implementation plan of the work. The second envelope should include the financial bid. Each envelope should be clearly marked (“financial offer”, “technical offer”).
Detailed instructions what information your bid should contain and how it should be presented are given in the attached TOR (Annex 1).
Please note that there should not be any financial information mentioned in the technical bid.
You can email your further questions regarding technical and implementation procedures latest by 25th of June to Fidan Gasanova – [email protected]. The bids not complying with these rules will not be considered by us. Unfortunately, any questions submitted after 25.06.2015 will not be answered.
The evaluation rate is 70% for technical and 30% for the financial bid.
The bids received will be evaluated by the GIZ office Baku (see the Annex 2: Evaluation scheme of technical assessment of bids). Based on the evaluation results, a short list of candidates will be prepared. Contractual negotiations are generally commenced with the first bidder on the list. Should these negotiations not be successful, the second bidder on the list shall be invited to commence negotiations.
The evaluation of the bids will be done on 2.-3.07.2015 .
Deadline for providing of ready material is the 15th of September 2015.
Annexes
1. Terms of reference ( ToR expert _Documentation impact success _final.doc )
2. Evaluation scheme of technical assessment of bids ( Assesement scheme_ToR_monitoring LGP.doc )
Bütün tender iştirakçılarına
Layihənin nömrəsi: 12.2144.9-003.00
Layihənin adı: Cənubi Qafqazda Yerli Özünü İdarəetmə
Ölkə: Azərbaycan
Tenderin mövzusu:
Pilot bələdiyyələrdə “Büdcə tərtibi və maliyyə idarəçiliyində şəffaflığı və hesabatlılığı yaxşılaşdırılması” layihəsi çərçivəsində yerli vergi yığımı haqqında vəziyyət, planlaşdırma, şəffaflıq və iştirak məsələləri üzrə zəruri dəyişikliklər ilə bağlı keyfiyyətli qiymətləndirmənin aparılması və layihə iştirakçılarının sübutlara əsaslanan təsir/uğur hekayələrinin qeydə alınması.
Hörmətli xanımlar və cənablar,
GIZ-in Bakıdakı ofisi pilot bələdiyyələrdə “Büdcə tərtibi və maliyyə idarəçiliyində şəffaflığı və hesabatlılığı yaxşılaşdırılması” layihəsi çərçivəsində yerli vergi yığımı haqqında vəziyyət, planlaşdırma, şəffaflıq və iştirak məsələləri üzrə zəruri dəyişikliklər ilə bağlı keyfiyyətli qiymətləndirmənin aparılması və layihə iştirakçılarının sübutlara əsaslanan təsir/uğur hekayələrinin qeydə alınmasına dair qısamüddətli ekspert / məsləhət xidmətinin göstərilməsi üçün tender elan edir.
Əlavə 1-də göstərilən vəzifə təlimatları ilə maraqlandığınız halda 01 iyul 2015-ci il tarixi saat 16:00-dək təkliflərinizi təqdim etməyinizi xahiş edirik.
Təkliflərinizi təqdim edən zaman iki zərf prosedurundan istifadə edin, yəni təkliflər iki ayrı-ayrı möhürlənmiş və qapalı zərflərdə poçt vasitəsi ilə GIZ ofisi, Nizami 22, 5-ci mərtəbə, AZ 1001 Bakı, Azərbaycan ünvanına göndərilməlidir. Birinci zərfə texniki təklif, yəni CV, ekspert/şirkətlərin əvvəlki oşxar layihələrdə iştirakını təsdiq edən referensləri və elan olunmuş tender üzrə iş planı əlavə olunmalıdır. İkinci zərfdə maliyyə təklifi təqdim olunmalıdır. Hər bir zərf “Maliyyə təklifi” və ya “Texniki təklif” kimi işarələndirilməlidir.
Təklifinizdə əks olunacaq təkliflər üzrə ətraflı məlumatı Əlavə 1 - Vəzifə Təlimatları sənədindən əldə edə bilərsiniz.
Texniki təklifdə maliyyə məsələlərini əks etdirən məlumat olmamalıdır.
Texniki məsələlər üzrə sualınız olduğu təqdirdə 25 iyun 2015-ci il tarixinədək elektron poçt vasitəsilə Fidan Qasımovaya ([email protected]) müraciət edə bilərsiniz.
Qaydalarımıza zidd olan təkliflər tərəfimizdən qeydə alınmayacaqdır. 25 iyun 2015-ci il tarixindən sonra verilən suallar cavablandırılmayacaqdır.
Qiymətləndirmənin meyarları 70% texniki və 30% maliyyə kimidir.
Qiymətləndirmə zamanı namizədlərin renkinqinə (qiymətləndirməyə əsaslanan sıralama: Əlavə 2) görə siyahı tutulacaqdır. Adətən siyahıda birinci yerdə olan namizədlə müqavilə danışıqları aparılır. Bu danışıqlar müvəffəqiyyətli olmadığı halda siyahıda olan ikinci namizəd danışıqlara dəvət olunur.
Təkliflərin qiymətləndirilməsi 02.-03. 07.2015-ci il tarixində aparılacaqdır.
Qiymətləndirmə bitdikdən sonra işin icrasına ən qısa zaman ərzində başlanacaqdır.
İşin icrası müqavilə başlandığı tarixdən etibarən 15 sentyabr 2015-ci il tarixinə qədər yerinə yetirilməlidir.
Əlavələr
1. Vəzifə təlimatları ( ToR expert _Documentation impact success _final_aze.doc )
2. Qiymətləndirmə cədvəli ( Assesement scheme_ToR_monitoring LGP.doc )
