Sənədləşmələr üzrə köməkçi
- Terra Pharm
-
Elanın qoyulma tarixi: 09.12.2024Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Əsas vəzifə öhdəlikləri:
- Əməliyyatların İdarə Edilməsi:
- Şirkətin gündəlik əməliyyat proseslərinin planlanması və həyata keçirilməsi ;
- Proseslərin düzgün izlənməsi və təkmilləşdirilməsi üçün təkliflərin hazırlanması.
- Sənədləşmə və Arxivləşmə:
- Şirkət sənədlərinin hazırlanması, yoxlanması və düzgün arxivləşdirilməsi ;
- Müqavilələrin, təkliflərin və digər rəsmi sənədlərin tərtibi və izlənməsi ;
- Elektron və fiziki sənəd dövriyyəsinin idarə edilməsi.
- Ünsiyyət və Koordinasiya:
- Müştərilər, tərəfdaşlar və daxili şöbələr ilə koordinasiyanın təmin olunması ;
- Sifarişlərin, layihələrin və əməliyyatların vaxtında həyata keçirilməsi üçün komanda ilə işləmək.
- Hesabatlıq və Analiz:
- Lazım olduğu təqdirdə gündəlik, həftəlik və aylıq hesabatların hazırlanması.
- Şirkət Prosedurlarına Riayət:
- Qanunvericilik, daxili prosedurlar və standartlarla uyğunluğu təmin etmək ;
- Təhlükəsizlik və məxfilik qaydalarına riayət etmək.
Namizədə tələblər:
- İdarəetmə, biznes, və ya əlaqəli sahədə ali təhsil ;
- Əməliyyat idarəetməsi və ya sənədləşmə sahəsində iş təcrübəsinin olması arzuolunandır ;
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) və sənəd idarəetmə sistemlərində işləmə təcrübəsi ;
- Azərbaycan və rus dillərində sərbəst yazı və danışıq, İngilis dili arzuolunandır.
Şəxsi Keyfiyyətlər:
- Detallara diqqət və məsuliyyətli yanaşma ;
- Güclü analitik düşüncə və problem həll etmə bacarığı ;
- Vaxtın idarə edilməsi və təşkilatçılıq bacarıqları ;
- Ünsiyyətqurma və komanda ilə işləmə bacarığı.
Əmək Şəraiti:
- 5 günlük iş həftəsi ( 09:00-dan 18:00-dək) ;
- Əmək haqqı namizədin bilik və bacarıqlarına uyğun olaraq təyin ediləcək ;
- Rahat iş mühiti və peşəkar inkişaf imkanları.
Maraqlanan şəxslər öz CV formalarını qeyd edilmiş elektron poçt ünvanına məktubun mövzu hissəsində “Sənədləşmələr üzrə köməkçi” yazaraq göndərə bilərlər
Terra Pharm tərəfindən digər vakansiyalar
Elanı irəli çək