İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri

Gələn qonaqları və daxil olan zəngləri qəbul etmək, sənədlər və digər məlumatlar barədə adiyyatı şəxsləri məlumatlandırımaq və zərurət yarandıqda lazimi ünvana istiqamətləndirmək.
Günlük poçt və çatdırılmaları qəbul etmək, çeşidləmək və paylamaq
Ofis təhlükəsizliyini təmin etmək, təhlükəsizlik prosedurlarına riayət etmək və giriş nəzarətini həyata keçirmək
Ofis təchizatını sifariş etmək və stokun inventarını aparmaq
İclasların və görüşlərin təşkili üzrə tapşırıqların icrasını təmin etmək.
Ofis daxili nizam qaydalarına, səliqəliliyə və təmizliyə nəzarət etmək.
Məktubların, sorğuların və s. sənədlərin qeydiyyatı və müvafiq ünvanlara göndərilməsini təmin etmək.
Qeydiyyat şöbəsi üzrə kargüzarlıq işlərini icra etmək.
Sənəd və qeydiyyat məlumatlarının məxfiliyini qoruma
Rəhbərlik və menecment tərəfindən verilən digər tapşırıqların həyata keçirilməsi.

Tələb olunan bilik, bacarıq və təcrübə

Çeviklik və problem həll etmə bacarığı
Komandada işləmə bacarığı
Ünsiyyət bacarığı
Vaxtın idarə edilməsi və təşkilatçılıq bacarığı
Özünü inkişafa meyillilik
Məsuliyyətli, detallara qarşı diqqətli olmalı
Kompüter və ofis texnikasından yaxşı istifadə bacarığı
Əvvəllər oxşar vəzifədə təcrübəyə üstünlük verilir
Dil bilikləri – Azərbaycan dili – səlis, Inglis dili - orta səviyədə, Rus dili (Arzuolunandır)

Şərtlər:

İş detalları

Resepşn