Ofis menefceri

İşin təsviri

Tələblər:

• Azərbaycan Respublikası vətəndaşı
• Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları, təşkilatçılıq, təşəbbüskarlıq, komandada işləmə qabiliyyəti, intizamlılıq, dəqiqlik, məsuliyyət və məqsədyönümlülük.
• İş təcrübəsi:   Müvafiq sahədə minimum 1-5 il iş təcrübəsi.
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili – tam sərbəst, Rus dili –  sərbəst, İngilis dili: orta səviyyəsi. 
• Kompüter bacarıqları: Microsoft Office, Word və Excel proqramlarında iş bacarığı.
• Ünsiyyətcil, operativ,  gülərüz  təşkilatçıllıq bacarığı.
• Yaş 18-65
• Xanım və bəy namizədlər ( Universiteti yeni bitirən namizədlər müraciət edə bilərlər)
• İş təcrübəsi :  1 - 5 il  ( Universiteti yeni bitirən namizədlər müraciət edə bilərlər)

Vəzifə öhdəlikləri:

• Şirkət adına ünvanlanmış elektron və kağız sənədlərin qeydiyyata almaq və  icraçılara təqdim etmək .
• Telefon zənglərinin cavablandırılması, xidməti məlumatların qeydə alınması, şirkətin rəhbərliyinə və əməkdaşlara ötürülməsi
• Göndərilən sənədlərin qeydiyyata almaq , skan edilməsi və ünvanlarına göndərilməsini təmin etmək.
• İcrada olan sənədlərin icra vəziyyəti statusuna nəzarət etmək.
• Vaxtı bitmiş sənədlərin arxivləşdirilməsinin təmin etmək.
• Daxil olan müraciətlərin qəbulu və  həlli.
• Ofisə gələn qonaqları qarşılamaq,yönləndirmək.   
• Gələn qonaqlara çay,kofe təklif eləməsi və verilməsi.
• Ofis ləvazimatlarının sifarişini hazırlamaq və  inventarın  hərəkətini idarə etmək.
• İclas otağının və  cavabdeh olduğu digər iş sahələrinin iş üçün  hazır vəziyyətdə saxlamaq.
• İşçilər üçün xidməti nəqliyyatı,notarius və sayrı təşkil etmək və prosesin aylıq elektron hesabat cədvəlini aparmaq.
• Vəzifə təlimatına uyğun digər işləri icra etmək.
• Ofis avadanlıqlarının, kommunikasiyanın lazımı vəziyyətinə nəzarətin həyata keçirilməsi
• Korporativ və onlayn xəbər resurslarında məlumatların yerləşdirilməsi
• Ofisdə səliqə səhmani təmin etmək

Əmək şəraiti və şərtləri:

• Əmək haqqı: Namizədin təcrübə və səriştəsinə uyğun olaraq 600 manatdan başlayır.
• İş vaxtı:  5 günlük iş həftəsi saat 09:00-dan 18:00-dək, cümə günü evdən çalışmaq şərti imkan var.
• İllik məzuniyyət hüququ: 30 gün və qanunvericiliyə uyğun əlavə məzuniyyət hüququndan istifadə.
• 3 ay sınaq müddətindən sonra könüllü tibbi siğorta təşkil olunur, həftədə 1 dəfə nahar şirkət tərəfindən verilir,idman (50% ödənilir),və sayrı intiyazlar.

Uyğun namizədlər CV formalarını [email protected] mail-na mövzu yerində “ Ofis menecer ” qeyd edərək göndərə bilərlər.

GRATA International tərəfindən digər vakansiyalar

• Associate/Lawyer
• Associate/Lawyer
• Junior Lawyer
• Lawyer
• Junior Lawyer