Inzibatı Işlər üzrə Köməkçi / Katibə

İşin təsviri

Für unsere neu eröffnete Deutsch-Aserbaidschanische Auslandshandelskammer (AHK Aserbaidschan) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter für die Position Sekretärin

Wir über uns:

Die Deutsch-Aserbaidschanische Auslandshandelskammer (AHK Aserbaidschan) ist die offizielle Vertretung der Deutschen Wirtschaft in Aserbaidschan. Im Rahmen unserer Tätigkeiten unterstützen wir deutsche und aserbaidschanische Unternehmen bei ihren Tätigkeiten vor Ort, bzw. in Deutschland und organisieren mehrere Netzwerkevents im Jahr.
Zur Unterstützung unseres jungen, motivierten, deutsch-aserbaidschanischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Mitarbeiter_in für die Position Sekretärin.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

 Assistenz der Geschäftsstelle (Schriftverkehr, Reiseorganisation, Übersetzungen etc.)
 Vorbereitung der von der Büroleitung organisierten Besprechungen und Sitzungen
 Posteingang/Postverteilung: Annahme von der ankommenden Korrespondenz
(Briefeschreiben, Kurierpost, Fax, E-mail), Systematisierung, Registrierung der Post, Weiterleitung an die Büroleitung, danach Verteilung an die Mitarbeiter der Kammer, Beantwortung von Anfragen
 Postausgang: Registrierung der Post
 Beantworten und Durchstellen eingehender Telefonate
 Führen der Ablage von Dokumenten, Anlegung neuer Ordner
 Beschaffung von Bürowaren
 Teilnahme und Mitwirkung an von der Kammer organisierten Veranstaltungen
 Empfang und Betreuung von Besuchern.

Ihr Profil:

‐ Abgeschlossene Universitätsausbildung
‐ Exzellente Azeri-Kenntnisse in Wort und Schrift
‐ Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
‐ Gute Englisch- und Russischkenntnisse von Vorteil
‐ Sicherer Umgang mit MS Office
‐ Organisationstalent, Pünktlichkeit, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Belastbarkeit, Flexibilität

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf) mit dem Stichwort "Sekretärin" bis zum 05.06.2014 an [email protected]

Yeni açılmış Alman-Azərbaycan Xarici Ticarət Palatası üçün təcili
inzibatı işlər üzrə köməkçi / katibə vəzifəsinə işçi tələb olunur.

Şirkətin təsviri:

Alman-Azərbaycan Xarici Ticarət Palatası Almaniya İqtisadiyyatının Azərbaycandakı rəsmi nümayəndəliyidir. Öz fəaliyyətimiz çərçivəsində biz Almaniya və Azərbaycan şirkətlərinə dəstək verir və il ərzində müxtəlif şəbəkədaxili tədbirlər təşkil edirik. Bizim gənc, motivasiyalı komandamıza dəstək üçün inzibatı işlər üzrə köməkçi / katibə vəzifəsinə təcili işçi tələb olunur.

Əsas vəzifə və öhdəlikləri:

‐ Büro işlərinin yerinə yetirilməsi (yazışmalar, səfərlərin təşkil edilməsi, tərcümə işləri və s.)
‐ Rəhbərlik tərəfindən təşkil olunan görüşlərin və iclasların hazırlanması
‐ Məktubların daxil olması və paylanması: daxil olan yazışmaların qəbul edilməsi (məktubların yazılması, göndərilməsi, faks və e-maillərin göndərilməsi), sistemləşdirmə, məktubların qeydiyyata alınması, rəhbərliyə verilməsi, sonra palatanın işçilərinə paylanması, daxil olan sorğuların cavablandırılması
‐ Məktubların göndərilməsi: məktubların qeydiyyata alınması
‐ Daxil olan telefon zənglərinin qəbul edilməsi və ötürülməsi
‐ Sənədlərin arxivləşdirilməsi, yeni qovluqların hazırlanması
‐ Ofis ləvazimatlarının sifarişi
‐ Palata tərəfindən təşkil olunan tədbirlərdə iştirak və dəstək
‐ Qonaqların qarşılanması və müşayiət olunması.

Namizədlər aşağıdakı tələblərə cavab verməlidirlər:

‐ Ali təhsil
‐ Azərbaycan dilində yazılı və şifahi mükəmməl dil biliyi
‐ Alman dilində yazılı və şifahi dil biliyi
‐ Rus və inglis dillərini bilənlərə üstünlük verilir
‐ MS Office proqramları ilə işləmək bacarığı
‐ Təşkilatçılıq, dəqiqlik və komandada işləmək bacarığı, yaxşı kommunikasiya bacarığı, çeviklik.

Müraciət etmək üçün Sizdən tərcümeyi halınızı müraciət məktubu ilə birlikdə cv@ahkbaku elektron ünvanına 05.06.2014-cü il tarixinədək "inzibatı işlər üzrə köməkçi / katibə" sözünü qeyd etməklə göndərməyiniz xahiş olunur.

Alman-Azərbaycan Xarici Ticarət Palatası tərəfindən digər vakansiyalar

• Sales Manager
• Intern Program
• Event/Project Manager
• Təcrübəçi
• Specialist in Education and Management