Əmək münasibətləri üzrə mütəxəssis

İşin təsviri

Əmək funksiyaları

• Müraciətlər zamanı təqdim edilən sənəd və digər sübutlar əsasında şirkət daxilində baş verən intizam xətalarını nəzərdən keçirmək, qərar vermək, rəhbərliyə təqdim etmək
• İntizam xətasına yol vermiş işçilərə AR Əmək Qanunvericiliyi, şirkətdaxili intizam qaydaları və prosedurları əsasında intizam tənbehi vermək
• İntizam pozuntuları ilə bağlı daxil olan müraciətləri gündəlik olaraq qeydiyyata almaq, izləmək və cavablamaq
• Öz xahişi ilə işdən çıxışı nəzərdə tutulan işçilərin qüvvədə olan intizam araşdırmasının olub-olmadığını yoxlamaqla çıxış sorğularını vaxtında cavablamaq
• İşçi şikayətlərini qəbul etmək, araşdırmaq, ehtiyac olduqda görüşlər keçirmək və problemlərin qısa zamanda həlli üçün mümkün addımlar atmaq
• İntizam pozuntularının kök səbəblərini araşdırmaq, gələcəkdə təkrarlanmasının qarşını almaq məqsədilə market əməkdaşları və aidiyyəti şöbə nümayəndələri (baş ofis, distribusiya mərkəzi) ilə görüşlər keçirmək və təkliflər vermək 
• İntizam tənbehinin verilməsi haqqında və digər sənədləri (əmrlər, məktublar, bildirişlər və s.) ədəbi dilin orfoqrafik normalarına əmək etməklə tərtib etmək, elektron bazaya daxil etmək və qeydiyyatını aparmaq
• Tərtib edilmiş əmrlərin işçilərə vaxtında imzaladılması, qeydiyyatı və arxivləşdirilməsini təmin etmək
• Xəbərdarlıq bildirişlərini tərtib etmək, aidiyyəti işçilərin bildirişlə tanış olmasını təmin etmək, həmin bildirişləri arxivləşdirmək
• İntizam xətası səbəbindən əmək müqaviləsinə xitam verilməsi qərarı alınan işçilərin müqaviləsinə AR Əmək Qanunvericiliyinə uyğun olaraq xitam vermək və bununla əlaqəli bütün işləri icra etmək
• Mediasiya təşkilatları və DƏMX-dən daxil olan intizam məsələləri ilə əlaqəli sorğuları vaxtında və düzgün cavablandırmaq, bununla əlaqəli bütün işləri icra etmək (Mediasiya sessiyasında iştirak, barışıq sazişi əsasında qəbul edilən razılaşmaların icrası və s.)
• Əlaqəli şöbələr və rəhbərlik tərəfindən tələb olunan hesabatları mütəmadi olaraq hazırlamaq və təqdim etmək
• Dövri olaraq intizam pozuntuları ilə bağlı statistikanı əks etdirən hesabat və təqdimatlar hazırlamaq, uyğunsuzluqların azaldılması məqsədilə ərazi marketləri üzrə menecerlərlə görüşlər keçirərək statistikanı təqdim etmək
• Şirkətdaxili intizam qaydaları, siyasət və əməliyyat prosedurlarının mütəmadi yenilənməsi məqsədilə təkliflər vermək, düzəlişlər edərək rəhbərliyə və əlaqəli şöbələrə təqdim etmə 

Vəzifəyə dair tələblər

• İnsan Resursları sahəsində 2 ildən çox iş təcrübəsi
• Əmək Qanunvericiliyi üzrə yetərli biliklər
• Azərbaycan dili üzrə səlis şifahi və yazılı ünsiyyət (leksik və qrammatik normalara riayət etmək)
• MS Office proqramlarında işləmək bacarığı
• Güclü ünsiyyət və komanda ilə iş
• Araşdırma, detallara qarşı diqqətlilik və qərarvermə bacarıqları
• Vaxtın düzgün idarə edilməsi

Qeyd

Maraqlanan namizədlər [email protected] email ünvanına “Əmək münasibətləri üzrə mütəxəssis” başlığı ilə müraciət edə bilər. Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Employee Relations Specialist

Əmək funksiyaları

• Review, make decisions on, and present internal disciplinary violations based on documents and other evidence submitted during applications.
• Administer disciplinary actions to employees who have committed disciplinary violations in accordance with AR Labor Legislation, internal company discipline rules, and procedures.
• Register, track, and respond daily to complaints related to disciplinary violations.
• Check whether there are ongoing disciplinary investigations for employees planning to resign voluntarily, and respond to resignation requests in a timely manner.
• Accept and investigate employee complaints, hold meetings if necessary, and take possible steps to resolve issues quickly
• Investigate the root causes of disciplinary violations, hold meetings with market employees and relevant department representatives (head office, distribution center) to prevent recurrence, and make recommendations.
• Draft disciplinary penalty documents and other documents (orders, letters, notifications, etc.) in accordance with literary language orthographic norms, enter them into the electronic database, and maintain records.
• Ensure timely signing, registration, and archiving of issued orders by employees.
• Draft warning notifications, ensure relevant employees are informed, and archive those notifications.
• Terminate employment contracts for employees with disciplinary violations in accordance with AR Labor Legislation and carry out all related tasks.
• Timely and accurately respond to inquiries related to disciplinary issues from mediation organizations and State Labour Inspection Office, and perform all related tasks (participate in mediation sessions, implement agreements based on reconciliation, etc.).
• Regularly prepare and present reports required by relevant departments and management.
• Periodically prepare reports and presentations reflecting statistics on disciplinary violations, and hold meetings with regional market managers to present statistics and reduce discrepancies.
• Propose updates, amendments, and presentations to management and relevant departments for the regular updating of internal discipline rules, policies, and operational procedures.

Vəzifəyə dair tələblər

• 2 years plus of experience in the Human Resources field
• Reasonable knowledge of Labor Legislation
• Fluent oral and written communication in Azerbaijani (adherence to lexical and grammatical norms)
• Proficiency in MS Office applications
• Strong communication skills and ability to work in a team
• Research skills, attention to detail, and decision-making abilities
• Effective time management

Qeyd

Interested candidates may apply for the role by sending resume to [email protected] email address, mentioning " Employee Relations Specialist” in theme tab. Pease note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.

Azerbaijan SuperMarket tərəfindən digər vakansiyalar

• Junior Procurement Specialist - Təchizat üzrə kiçik mütəxəssis
• Logistika və Distribusiya Mərkəzində (LDM) ehtiyatlarının planlaması üzrə kiçik mütəxəssis
• Kompensasiya və əmək haqqı üzrə mütəxəssis
• Satıcı-kassir
• İnsan resursları üzrə kiçik inzibatçı