İşin təsviri
Обязанности:
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочее);
- Делопроизводство: работа с внутренней документацией, входящей и исходящей корреспонденцией;
- Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
- Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
- Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
- Подготовка и организация совещаний, встреч, деловых поездок, командировок;
- Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, продумывание логистики;
- Выполнение различных поручений руководителя;
- Взаимодействие с командами и руководителями отделов.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
- Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность и проактивность.
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
- Хорошее знание офисных программ.
- Свободное владение азербайджанским и русским языками, знание английского языка приветствуется.
Условия:
- Офис в центре Баку.
- Рабочий график Пн.-Пт с 9:00 до 18:00.
- Заработная плата по результату собеседования.
Кандидатов просим отправлять свое резюме на e-mail с указанием название вакансии Office Manager в теме письма не позднее 17 Мая 2024 г. На собеседование будут приглашены только те кандидаты, которые будут соответствовать вышеуказанным требованиям.