Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis

İşin təsviri

 Tələb olunan iş Bacarığı:

• QA/QC sənədlərinin müəyyən edilmiş prosedurlara uyğun olaraq yoxlanılması, nömrələnib sistemə yüklənməsi;
• Sənədlərin təhlili və müqayisəsi, prosedura uyğun olaraq nömrələnməsinə nəzarət, sənədlərin dövriyyəsini izləmək;
• Layihə rəhbərliyinin tapşırığı əsasında podratçı ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq və lazımi hesabatları tələb etmək;
• Layihə kommunikasiyalarının və texniki sənədlərin ümumi idarə olunmasına cavabdeh olmaq və s.;
• Müəssisədə sənədlərin düzgün idarə edilməsinin təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyəti üzrə bölüşdürmək;
• Sifarişçi ilə Podratçı şirkət arasında sistemli olaraq sənəd mübadiləsinin yerinə yetirilməsi, idarə və nəzarət olunması;
• Layihələr çərçivəsində keçirilən toplantıların əlaqələndirilməsi, toplantı (iclas) protokollarının tərtibatı, razılaşdırılması və yayımlanması;
• Bütün sənəd və məlumatların qeydiyyat sisteminə daxil edilməsi, onların dəqiq və mövcud tarixə uyğun şəkildə sıralanmasının təmin edilməsi, dövriyyədə olan sənədlər barədə məlumatların müvafiq qaydada ötürülməsi və qəbul edilməsi;
• Sifarişçi və subpodratçılar daxil olmaqla bütün müvafiq tərəflərdən və tərəflərə sənəd axınının qeydiyyatını və nəzarətinin təşkili;
• Sənəd dövriyyəsinin uçot-nəzarət işini təşkil etməklə sənədlərin dövriyyəsinə və icra müddətinə nəzarət etmək, pozuntu halları barədə rəhbərliyi məlumatlandırmaq;
• Sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin olunması üçün ehtiyat nüsxələrinin saxlanması və arxivləşdirmə
• Layihə rəhbərinin verdiyi digər tapşırıqların yerinə yetirmək

Namizədə bağlı tələblər:

• Azərbaycan dilində yüksək yazı bacarığı;
• MS Office kompüter proqramlarından sərbəst istifadə etmək bacarığı;
• Rus və İngilis dili biliklərinin olması üstünlükdür;
• Namizədin PMD layihələrində işləməsi üstünlükdür
• Aconex sistemində işləməyi bacarığı
• Ali təhsil;
• Sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və icra müddətinə nəzarət etmə metodları və prinsipləri;
• Daxil olan və çıxan sənədlərin sistemləşləşdirilməsi qaydaları;
• Sənədlərə Nəzarət standartları üzrə müvafiq bilikləri olmalı;
• Sənədlərin yerləşdirilməsi və qorunması üsullarını;
• Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis olaraq inşaat sektorunda İSO standartlarına uyğun işini təşkil edən şirkətdə ən az 3 il (fasiləsiz) iş təcrübəsi olmalı.

Əlavə məlumat:

• Əməkhaqqı: namizədin bilik və bacarıqlarına görə müəyyən edilir;
• İş qrafiki: 6 günlük;
• Şirkət tərəfindən nömrə ilə təmin edilməsi

Qeyd: Xahiş olunur CV-nizi “Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis” mövzusu ilə elektron ünvanına göndərəsiniz. Yalnız tələblərə cavab verən namizədlər müsahibəyə dəvət olunacaq.  

Aqroman tərəfindən digər vakansiyalar

• Smeta üzrə mühəndis
• Smeta mühəndisi