Direktor Assistenti

İşin təsviri

İşin təsviri:

• Zəruri sənədlərin hazırlanmasını həyata keçirir;
• İcra dərkənarı yazılmış sənədləri nəzərdən keçirir, onların yerinə-yetirilməsi üçün əməkdaşlara təqdim edir, icra nəticəsi barədə onlardan məlumatları alır və bu haqqda rəhbərliyə məruzə edir;
• Kargüzarlıqda istifadəsində olan möhür və ştampları yalnız təyinatı üzrə istifadə etmək və sənədləri aidiyyəti üzrə rəsmiləşdirmək;   
• İcra dərkənarı yazılmış sənədləri nəzərdən keçirmək, onların yerinə-yetirilməsi üçün əməkdaşlara təqdim etmək və icra nəticəsi barədə onlardan məlumatları istəmək;
• Rəhbərliyə imzalanması üçün təqdim edilən sənədlərin hazırlanma keyfiyyətinə, düzgün tərtibi, razılaşdırılması, təsdiqinə nəzarət edir;
• Struktur bölmələrdən daxil olan daxili yazışmaları və sənədləri qəbul edərkən onların doğru hazırlanmasına ciddi nəzarət edir;
• Hər il arxivdə saxlanılması üçün rəhbərliyin nəzarəti ilə sənədlərin yığımını həyata keçirir;
• Müəssisənin fəaliyyəti, kadrlara dair məlumatları, rəhbərliyin əmr və göstərişlərini müəyyən olunmuş qaydada şəxsi heyətin nəzər-diqqətinə çatdırır;
• Hər ay rəhbərliyin göstərişinə əsasən struktur bölmələrdən aylıq plan və hesabatları toplayıb rəhbərliyə təqdim edir;
• Toplantıları təşkil edir (toplantı ilə bağlı şəxsi heyəti məlumatlandırır və.s), toplantıları protokollaşdırır və toplantı ilə bağlı protokolların bir nüsxəsini aidiyyəti şöbələrə paylayır;
• Satış və marketinq sahəsində rəhbərliyin tabeçilikdəki struktur bölmələrə verdiyi tapşırıqların reyesterini tərtib edir və icrasını nəzarətdə saxlayır.

Tələblər:

• Ali təhsil (Menecment, layihələrin idarə edilməsi üzrə olması arzuolunandır)
• İş təcrübəsi: 3-4 il;
• Dil bilikləri: Azərbaycan, digər xarici dillər üstünlükdür
• Kompüter bilikləri: MS Office proqramları üzrə biliklər;
• Layihələrin idarə edilməsi üzrə biliklər;
• Normativ hüquqi aktlar, qaydalar, təlimatlar və digər sənədlərin tərtibatı üzrə biliklər;
• İşə planlı yanaşmaq bacarığı;
• Yüksək ünsiyyət bacarığı;
• Təmkinlilik, etibarlılıq, özünəinam;
• Səliqəli, təşkilatçı, operativ çalısan, bacarıqlı.

İş şəraiti:

• İş saatı: 09:00-18:00
• İstirahət: Şənbə və bazar günü.
• İş yeri - Luxen Plaza (Xətai pr 34, Təhsil Nazirliyi ilə üzbəüz)
• Nahar şirkət tərəfindən verilir.

İşəgötürənin reytinqi

Matanat A tərəfindən digər vakansiyalar

• Biznes Proseslərinin idarə olunması üzrə Mütəxəssis
• Maliyyə meneceri
• Şəbəkə Administratoru
• Hüquq şöbəsinin müdiri
• İnşaat Mühəndisi (Sanqaçal qəs.)