Accounting Specialist

İşin təsviri

Accounting Specialist (Receivable) is responsible for performing financial support to PASHA Malls. They oversee preparing, posting, verifying and recording customer payments and transactions related to accounts receivable.

Key Responsibilities:

• Process accounts and incoming payments in compliance with financial policies and procedures.
• Perform day to day financial transactions, including verifying, classifying, computing, posting and recording accounts receivables’ data.
• Prepare bills, invoices and bank deposits.
• Reconcile the accounts receivable ledger to ensure that all payments are accounted for and properly posted.
• Verify discrepancies and resolve clients’ billing issues.
• Facilitate payment of invoices due by sending bill reminders and contacting clients.
• Generate financial statements and reports detailing accounts receivable status.
• Keeping track of all payments and expenditures, including payroll, purchase orders, invoices, statements, etc.
• Reconciling processed work by verifying entries and comparing system reports to balances.
• Paying employees by verifying expense reports and preparing paychecks.
• Paying vendors by scheduling paychecks and ensuring payment is received for outstanding credit; generally responding to all vendor enquiries regarding finance.
• Preparing analyses of accounts and producing monthly reports.
• Continuing to improve the payment process.
• Proceeding daily bank and VAT reconciliation.

Job Requirements:

• Bachelor’s degree in finance, accounting, or other related business disciplines preferable
• Minimum 2‐3 years of experience in financial department
• Good knowledge of Azerbaijani and English languages
• Proficient in MS Office (Word, Excel (high level), and PowerPoint)
• Strong written and verbal communication skills
• Strong analytical skills: critical thinking skills with the ability to independently solve problems
• Knowledge of regulations and guidelines.

Candidates meeting the below‐stated criteria are requested to send their CV/Resume by 6.00 PM till 26th of February 2024.

Mühasibatlıq üzrə mütəxəssis (Debitor borcları üzrə) Paşa Malls‐a maliyyə dəstəyi verməkdən məsuldur. Onlar şirkətin müştəri ödənişlərinin və debitor borcları ilə bağlı əməliyyatların hazırlanmasına, göndərilməsinə, yoxlanılmasına və qeydiyyata alınmasına nəzarət edirlər.

Əmək funksiyalarının təsviri:

• Hesab əməliyyatlarını və daxil olan ödənişləri maliyyə siyasətlərinə və prosedurlarına uyğun olaraq yerinə yetirmək;
• Borclu hesablar haqqında məlumatların yoxlanılması, hesablanması, yerləşdirilməsi və qeydiyyatı da daxil olmaqla gündəlik maliyyə əməliyyatlarını həyata keçirmək;
• Hesabları, fakturaları və bank depozitlərini hazırlamaq;
• Bütün ödənişlərin uçota alınması və düzgün saxlanması üçün mühasibatlıq dəftəri ilə uyğunluğu təmin etmək;
• Uyğunsuzluqları təyin etmək və müştərilərin hesablaşma məsələlərini həll etmək;
• Faktura ilə bağlı xəbərdarlıqlar göndərərək və müştərilərlə əlaqə saxlayaraq vaxtı çatan hesab‐fakturaların ödənilməsini təmin etmək;
• Borclu hesabların vəziyyəti ilə bağlı detallı maliyyə hesabatları və bülletenlər hazırlamaq;
• Əmək haqqı, satınalma sifarişləri, hesab‐fakturalar, çıxarışlar və s. daxil olmaqla bütün ödənişlərin və xərclərin uçotunu aparmaq;
• Mədaxilləri təsdiqləyərək və sistem hesabatlarını balanslarla müqayisə edərək görülmüş işlərin uyğunluğunu təmin etmək;
• Xərc hesabatlarını təsdiqləyərək və ödəniş çekləri hazırlayaraq işçilərə ödəniş etmək;
• Ödəniş çeklərini hazırlayaraq tədarükçülərə ödəniş etmək və ödənilməmiş kredit üçün ödənişin alınmasını təmin etmək, ümumiyyətlə maliyyə ilə bağlı bütün tədarükçü sorğularına cavab vermək;
• Hesablarla bağlı analizlər aparmaq və aylıq hesabatlar çıxarmaq;
• Ödəniş prosesini təkmilləşdirməyə davam etmək
• Gündəlik bank və ƏDV uzlaşmasını aparmaq.

Əsas meyarlar:

• Maliyyə, mühasibatlıq və ya digər əlaqəli sahələr üzrə bakalavr dərəcəsinə sahib olan naməzdələrə üstünlük verilir
• Maliyyə şöbəsində minimum 2‐3 illik iş təcrübəsi
• Azərbaycan və ingilis dillərini yaxşı bilmək
• MS Office (Word, Excel (yüksək səviyyə) və Power Point) proqramlarında işləmək bacarığı
• Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları
• Güclü analitik bacarıqları: problemləri təkbaşına həll etmək bacarığı ilə tənqidi düşünmə bacarıqları.
• Müvafiq qaydalar və təlimatlar haqqında biliklər.

Aşağıda qeyd olunan meyarlara cavab verən namizədlərdən CV‐lərini 26 fevral 2024‐cü il saat 18.00‐dək e-mail ünvanına göndərmələri xahiş olunur.

İşəgötürənin reytinqi

PASHA Malls tərəfindən digər vakansiyalar

• Marketing Project Specialist
• Info Desk Assistant (Receptionist)
• Maintenance Supervisor
• Info Desk Assistant (Receptionist)
• Senior Budgeting and Reporting Specialist