İnzibati işlər üzrə nəzarətçi

İşin təsviri

Əmək funksiyalarının təsviri:    İnzibati nəzarət:

• PAŞA Malls-un Baş Ofisində bütün inzibati məsələlərə nəzarət etmək və idarə etmək;
• İnzibati heyətə, sürücülərə və mətbəx işçilərinə nəzarət etmək, səmərəli və effektiv performansı təmin etmək;

Mobil Rabitənin İdarəetməsi:

• İşçilərə yeni mobil nömrələrin verilməsi prosesinin həyata keçirilməsi;
• Şirkətin mobil istifadə siyasətinə uyğun olaraq mobil istifadə limitlərinə nəzarət etmək;
• Mobil rabitə xərcləri və istifadəsi ilə bağlı müntəzəm hesabatlar hazırlamaq və təqdim etmək;

Sürücü və avtomobillərin İdarə edilməsi:

• Verilən tapşırıqlar daxil olmaqla, sürücülərin fəaliyyətinə nəzarət etmək və hərəkətlərə nəzarət;
• Şirkət avtomobillərinin müntəzəm texniki baxışlarına və profilaktik baxımına nəzarət;
• Benzin kartlarının verilməsi prosesini idarə etmək və benzin kartı limitlərinə və istifadəsinə nəzarət;

Anbar idarəetməsi:

• Daxil olan malların qeydiyyatı, mütəmadi olaraq inventarların hesablanması və çıxan inventarların idarə edilməsi daxil olmaqla, Baş Ofisdə anbar əməliyyatlarına nəzarət;
• Ofis ləvazimatlarının səmərəli işləməsi üçün yaxşı saxlanmasını təmin etmək;
• Anbar fəaliyyəti ilə bağlı müvafiq hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi;

Tədbir zamanı dəstək:

• İR ilə bağlı tədbirlərin təşkilində iştirak etmək və onlara dəstək olmaq, düzgün icra və koordinasiyanı təmin etmək;

Hesabat və razılaşmalar:

• Birbaşa menecerin tələbi ilə müxtəlif hesabatlar hazırlamaq və təqdim etmək;

• Bütün məsul sahələrdə şirkətin siyasət və prosedurlarına uyğunluğu təmin etmək;

Əlavə Məsuliyyətlər:

• Rəhbər tərəfindən verilən digər tapşırıq və vəzifələri yerinə yetirmək.

Əsas meyarlar:  

• Bakalavr dərəcəsi;
• Ofis idarəçiliyində iş təcrübəsi;
• Ofis idarəçiliyi prosedurları və mühasibatlıq prinsipləri ilə tanışlıq;
• Mükəmməl planlaşdırma ilə güclü inzibati bacarıqlar və detallara diqqət yetirməklə güclü təşkilatçılıq bacarıqları.
• Azərbaycan dilində səlis və ingilis dilində yaxşı bilik.
• Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları
• Detallara və dəqiqliyə yüksək diqqət.
• Əla MS Ofis biliyi

Şirkət haqqında:  

•  PAŞA Mall 2008-ci ildə açılan ilk ticarət mərkəzi ilə Azərbaycanın ən böyük ticarət mərkəzi operatorudur. Hazırda şirkət Bakıda 6 ticarət və əyləncə mərkəzini və Azərbaycanın ikinci ən böyük şəhəri olan Gəncədə bir ticarət mərkəzini idarə edir.
• Qrupun portfelinə daxildir: 
• Bakının yeganə lyuks ticarət mərkəzi – Port Baku Mall;
• Xəzər dənizinə açılan möhtəşəm terrası ilə şəhərin ən sevimli məkanları siyahısında birinci yerdə olan – Dəniz Mall;
• Ölkənin ilk ticarət mərkəzlərindən biri olan - 28 Mall;
• Ən böyük beynəlxalq və yerli brend məkanı olan - Gənclik Mall;
• Bakının mavi səmasına açılan geniş tavanlı yeganə ticarət mərkəzi - Amburan Mall;
• Şəhərdən kənarda yerləşən alış-veriş və əyləncə üçün sevimli məkan olan - Şüvəlan Park;
• Ölkənin ikinci böyük şəhəri olan Gəncənin ən dəbdəbəli və müasir ticarət mərkəzi olan - Gəncə Mall.
• Və alış-verişdə növbəti addım olan səkkizinci ticarət mərkəzimiz – Crescent Mall öz qapılarını qonaqlarımızın üzünə açıb.

İşəgötürənin reytinqi

PASHA Malls tərəfindən digər vakansiyalar

• Info Desk Assistant (Receptionist)
• Marketing Project Specialist
• Info Desk Assistant (Receptionist)
• Maintenance Supervisor
• Accounting Specialist