Procurement Specialist

İşin təsviri

Function: Procurement

Working schedule: Standard

Deadline to apply: 29.02.2024

Your responsibilities:

• To develop and maintain procurement plan for the area of responsibility;
• To cooperate with Operating Functions to gather forecast data and demand analysis required to build the procurement strategy for strategic and core business contracts;
• To review and define contract management scope and sourcing strategies with internal clients for high value, high risk and high criticality contracts;
• To collect all required technical documentation to be included into the RFQ/Tender documentation;
• To establish initial Tenderers List. To perform the pre-qualification of new potential bidders;
• To work with Procurement HoD and internal stakeholders to agree and define the evaluation strategy document;
• To issue RFQ/Tender package, expedites and receives tenders;
• To commence Commercial and Technical evaluation. To receive clarifications from Technical team and resolve it with tenderers. To hold bid review if necessary;
• To check for inconsistencies between procurement scope and terms and conditions, warranties, indemnification and insurance;
• To perform the review for “hidden” liabilities associated with the provision of procurement services, issues such as Incoterms, export/import restrictions, shipping responsibility, compliance with tax exemption requirements;
• To conduct the Contract kick-off meeting with the respective parties;
• To collaborate with key internal stakeholders on post contract award activities. To participate in Scope change and Claim Management disputes. To manage the issuance of Variation Orders and Contract Amendments;
• To achieve cost reductions while maintaining or improving the quality of supplies and services;
• By fulfilling working duties execution of the immediate supervisor & department manager’s verbal & written instructions as well as following the exiting internal rules;
• Fulfillment of the works in compliance with the procedures and instructions;
• Provide confidentiality of the company date;
• Provide the confidentiality of passwords.

Position requirements:

• Higher or professional Education (Bachelor Degree)
• Contracts Management
• 3 years in relevant area
• Knowledge of English, MS Office
• End to end P2P Processes
• Negotiation
• Market Research Analytics
• Inter Stakeholder Engagement

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Funksiya: Təchizat 

İş qrafiki: Standart

Son müraciət tarixi: 29.02.2024

Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Vəzifə öhdəliklərinə uyğun olaraq satınalmalar planı hazırlamaq və onun tətbiqini təmin etmək;
• Strateji və əsas biznes müqavilələri ilə bağlı satınalmalar strategiyasının formalaşdırılması məqsədilə proqnoz xarakterli məlumatlar toplamaq və tələbatla əlaqədar təhlil aparmaq üçün əməliyyat şöbəsi ilə əməkdaşlıq etmək;
• Daxili müştərilər ilə xüsusi əhəmiyyətli, yüksək riskli və yüksək prioritetli müqavilələr üçün müqavilələrin icrasına nəzarətin əhatə dairəsini və təchizat strategiyalarını nəzərdən keçirmək və müəyyənləşdirmək;
• Qiymət təklifinə dair sorğuya/tender sənədlərinə əlavə edilməli olan bütün texniki sənədləri əldə etmək;
• Tender iştirakçılarının ilkin siyahısını hazırlamaq. Yeni potensial tender iştirakçılarına dair tələbləri müəyyənləşdirmək;
• Qiymətləndirmə strategiyasının sənədini müəyyənləşdirmək və təsdiqləmək üçün Satınalmalar Şöbəsinin müdiri və daxili maraqlı tərəflərlə birlikdə işləmək;
• Qiymət təklifinə dair sorğu/tender paketi hazırlamaq, tender prosesini sürətləndirmək və təklifləri qəbul etmək;
• Kommersiya və texniki qiymətləndirmə prosesini başlatmaq. Texniki komandanın verdiyi məlumatları qəbul etmək və onları tender iştirakçıları ilə paylaşmaq. Ehtiyac yaranarsa, tender təklifini nəzərdən keçirmək;
• Satınalmanın həcmi ilə şərtlər, zəmanətlər, kompensasiya və sığorta arasındakı uyğunsuzluqları nəzərdən keçirmək;
• Satınalmaların həyata keçirilməsi üzrə xidmətlərlə bağlı “gizli” öhdəlikləri, inkotermlər, ixrac/idxal üzrə məhdudiyyətlər, daşınma öhdəlikləri və vergidən azadolmaya dair tələblərə uyğunluq kimi məsələləri nəzərdən keçirmək;
• Kommersiya qiymətləndirməsini yekunlaşdırmaq. Tenderdən sonra danışıqlar aparmaq və müqavilənin təltif olunması ilə bağlı tövsiyə vermək;
• Müvafiq tərəflərlə Müqavilə ilə bağlı başlanğıc görüşü keçirmək;
• Müqavilənin təltif olunmasından sonrakı fəaliyyətlərin icrası üçün əsas maraqlı tərəflərlə əlaqələr qurmaq. Əhatə dairəsinin dəyişməsi və şikayət və iddia tələblərinə baxılması ilə bağlı mübahisəli məsələlərin həllində iştirak etmək. Dəyişikliklə bağlı sorğunun verilməsi və  müqaviləyə düzəlişlərin təklif olunması prosesini idarə etmək;
• Hesab-fakturalar üzrə ödənişlərin həyata keçirilməsi və nağd vəsaitlərin hərəkətini uyğunlaşdırmaq üçün Maliyyə Şöbəsi ilə əməkdaşlıq etmək;
• Satınalmaların və xidmətlərin keyfiyyətini qoruyub saxlayarkən və ya təkmilləşdirərkən xərclərin optimallaşdırılmasına nail olmaq;
• Əmək funksiyalarının icrasını təmin etmək məqsədi ilə birbaşa və şöbə rəhbəri tərəfindən verilən sifahi, yazılı göstərişlərin və mövcud şirkət daxili qaydaların icrası;
• Görülən işlərin prosedur və təlimatlara uyğun həyata keçirilməsi;
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyinin təmin olunması;
• Password–larn gizli saxlanması. 

Vəzifənin tələbləri:

• Bakalavr dərəcəsi və ya daha yüksək dərəcə
• Müqavilələrin icrasına nəzarət
• Müvafiq sahədə 3 il iş təcrübəsi
• İngilis dilini və MS Office proqramlarını bilməlidir
• Kompleks P2P (satınalma ödəmə müddəti) prosesləri
• Danışıqlar aparmaq
• Bazar araşdırması və təhlili
• Maraqlı tərəflər arasında fəaliyyət

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

İşəgötürənin reytinqi

Azerconnect tərəfindən digər vakansiyalar

• Network administrator
• Project Manager
• Product and Pricing Expert
• Receptionist
• Sabit xidmətlər əlaqə mərkəzi üzrə təmsilçi