İnzibati işlər üzrə köməkçi
- Vision Fund AzerCredit
-
Elanın qoyulma tarixi: 27.11.2013Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
.png)
“Vijn Fond AzərKredit” MMC Baş ofisi üçün İnzibati işlər üzrə köməkçi vəzifəsinə işçi qəbulu elan edir.
Vijn Fond AzərKredit MMC (AzərKredit) kiçik və orta sahibkarlara öz bizneslərini genişləndirmək və iqtisadi vəziyyətlərini inkişaf etdirmək üçün onları kreditlərlə təmin edir ki, bununla da ölkənin iqtisadi inkişafına kömək göstərir. AzərKredit Azərbaycanda fəaliyyət göstərən ən böyük mikro-kredit təşkilatlarından biridir. İşəgötürən olaraq AzərKredit, özünün daha uğurlu gələcəyini təmin etmək məqsədi ilə müasir təlimlər, əla işçi atmosfer, işçi bacarıqlarının artırılması vasitəsi ilə özünün insan resurslarına sərmayə qoyur. AzərKredit hazırda İnzibati işlər üzrə köməkçi vəzifəsi üzrə işçi qəbulu elan edir. Xanım namizədləri aktiv olmağa çağırırıq.
Əsas vəzifə və öhdəlikləri:
1. İnzibati işlər üzrə (kargüzarlıq və sənəd dövriyyəsinin təşkili)
1.1 Təşkilatdaxili və təşkilatxarici telefon və digər telekommunikasiya əlaqələrinin qurulmasını təmin etmək;
1.2 Telefon zənglərini cavablandırmaq, ehtiya olduqda aidiyyatı şəxslərə yönləndirmək;
1.3 Faks qəbul etmək, göndərmək, sənədlərin qeydiyyatını aparmaq;
1.4 Sənədlərin surətinin çıxarılmasında, skan edilməsində digər işçilrər texniki dəstək göstərmək;
1.5 Baş ofisdə rəhbərliyə imza üçün sənədlərin toplanıbb təqdim edilməsi;
1.6 Dərkənara uyğun sənədlərin icrasının nəzarətə alınması;
1.7 Nəzarətdə olan sənədlərin qeydiyyata alınması, surətinin artırılaraq müvafiq işçilərər paylanması;
1.8 İcra müddətlərinə əməl edilməsinə nəzarət və müvafiq sənədləri tələb etmək;
1.9 Baş Ofisə daxil olan və Baş ofisdən göndərilən sənədlərin qeydiyyata alınması, surətlərinin çıxarılması, qorunması və aidiyyatı işçilərə verilməsi;
1.10 Baş Ofisdən bütün sənədlərin göndərilməsinin təmin edilməsi, sənədlərin tərtibatının müvafiq qaydalara uyğunluğuna nəzarət edilməsi;
1.11 Təşkilatin fəaliyyətinin təmin edilməsi ilə bağlı sənədlərin, məlumatların aidiyyatı şəxslərə elektron və ya poçt xidməti ilə çatdırılmasının təmin edilməsi;
1.12 Təşkilatın fəaliyyətinin təmin olunmasında iştirak edən bütün sənədlərin qovluqlarda yerləşdirilməsinin təmin edilməsi;
1.13 Baş Ofisdə keçiriləcək iclas, görüş və təqdimatlar üçün müvafiq şəraitin yaradılması;
1.14 Təşkilatın Baş Ofisində kargüzarlıq işini həyata keçirir;
1.15 Dövlət orqanlarından Baş Ofisə daxil olan fərman, qərar və sərəncamların qeydiyyatını və uçotunu, onların rəhbərliyə və departamentlərə çatdırılmasını təmin edir;
1.16 Baş Ofisin daxilində və xaricində zəruri sənədlərin saxlanılmasını, çatdırılmasını və daşınmasını təşkil edir;
1.17 Baş Ofisə daxil olmuş, habelə icrası zəruri olan sənədlərin icra olunmasına uçot-nəzarət işini təşkil edir;
1.18 Fəaliyyət istiqamətinə aid olan təşkilatın əmr və sərəncamlarının qeydiyyatını təşkil edir;
1.19 Sənədlərin surətinin çıxarılması və çoxaldılmasını təşkil edir;
1.20 Mövcud qanunvericiliyə və təşkilatdaxili qaydalara əsasən Baş Ofisin arxiv işlərinin aparılması, arxiv materiallarının uçotu, saxlanılması, silinməsi, bərpası ilə işlərin həyata keçirilməsində iştirak etmək;
1.21 Rəhbərinin qarşısına qoyduğu hədəfləri həyata keçirmək;
2. Təşkilati işlər üzrə
2.1 Təşkilata gələn qonaqların qarşılanması, yerləşdirilməsi və yola salınmasını təşkil edir;
2.2 İşçilərin xarici səfərlərinə uçuşlarının təmin olunması üçün müvafiq danışıqlar aparır, bilet sifariş edir və rezervasiya prosesinə yardım edir;
2.3 Ehtiyac olduqda aidiyyatı əməkdaşlara ilk tibbi yardımın göstərilməsini təmin etmək;
Namizədlər ixtisaslaşma, bilik və texniki qabiliyyətlər baxımından aşağıdakı tələblərə cavab verməlidirlər:
• Ali təhsil
• Müvafiq sahədə ən azı 1 il iş təcrübəsinə malik olmaq;
• Azərbaycan, Rus və İngilis dillərinə sərbəst yazı və danışıq qabiliyyəti,
• MS Office proqramlarında və məlumat bazasında sərbəst şəkildə işləyə bilmək bacarığına malik olmaq;
• Yüksək analitik düşüncə və problemləri həll etmə bacarıqlarına sahib olmaq;
• Yüksək peşə hazırlığına və mənəvi-əxlaqi keyfiyyətlərə malik olmaq;
• Təşəbbüskar, qərar qəbul etmə bacarıqlı, komandanı həvəsləndirmək qabiliyyətinə malik olmaq;
• Məsuliyyət, düzgünlük, dəqiqlik və etibarlılıq kimi müsbət göstəricilərə malik olmaq;
• Təşkilatın missiyasına və əsas dəyərlərinə uyğun davranışlar nümayiş etdirməyə hazır olmaq;
• İşçi heyəti ilə işləmək bacarığına malik olmaq;
• Vəziyyəti düzgün qimətləndirmək və qərar qəbul etmək;
• Ünsiyyət yaratmaq, dinləmək və müşahidə etmək, insanların psixologiyasına bələd olmaq;
• Fərdi və komanda şəklində işləmək.
AzərKredit rəqabətli bir mühitdə fəaliyyət göstərir və təşəbbüskar, daim inkişafda olan dinamik namizədlər axtarışındadır. Yuxarıdakı tələblərə cavab verən maraqlı namizədlərdən xahiş olunur ki, işə qəbul üzrə ərizələrini 5 dekabr 2013-ci il tarixinədək Baş ofisə təqdim etsinlər.
İşə qəbul anketini http://azercredit.az/az/career/how_to_apply saytından əldə edə bilərsiniz.
Müraciət etdiyiniz vəzifənin adını ərizənizdə, yaxud məktubunuzun mövzu hissəsində göstərin (İnzibati işlər üzrə köməkçi). Əks təqdirdə belə müraciətlilərin namizədliyinə baxılmayacaq.
Nəzərinizə çatdırırıq ki, işəqəbul prosesinin növbəti mərhələləri üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.
E-ünvan: [email protected];
Faks: (+994 12) 597 30 39;
