Ofis meneceri

İşin təsviri

Tələblər:

Uğurlu ofis meneceri olmaq üçün siz;

• Azərbaycan dilini mükəmməl bilməli, ingilis və rus dillərini Orta səviyyədə bilməli.
• Ali təhsiliniz varsa üstünlük veriləcək, lakin mütləq deyil.
• Kompüter savadlı olmalı və MS Office proqramlarını işlək biliyə malik olmalıdır.
• WhatsApp biznesi və Instagram-dan marketinq məqsədləri üçün istifadə etməyi bacarmalıdır.
• Akademiyada və ya məktəbdə oxşar vəzifədə əvvəlki təcrübəyə malik olanlara üstünlük veriləcək və s.

Rol və Məsuliyyətlər:

• Potensial müştərilərdən və müəllimlərdən gələn telefon zənglərinə, whatsapp, Instagram və facebook mesajlarına cavab vermək.
• Yeni tələbələri qarşılamaq, onlara kurslar, ödənişlər və s. haqqında məlumat vermək və onların dərs vaxtlarını planlaşdırmaq.
• Müəllimlər və potensial tələbələr arasında görüşlərin təşkili.
• Mütəmadi olaraq tələbələrdən ödənişlər alarkən qəbul formalarının, tələbə qiymətləndirmələrinin və rəylərin doldurulması.
• Müəllimlərə maaşların uçotu və ödənilməsi.
• Müəllimlərin jurnallarının və tələbələrin davamiyyətinin aparılması.
• Müəllimlərə və tələbələrə dərsləri planlaşdırmağa və zəruri hallarda hər hansı digər əlaqəli rolu və məsuliyyəti yerinə yetirməyə kömək etmək.

Vaxt, yer və əmək haqqı:

• Tam iş vaxtı: Bazar ertəsindən şənbəyə qədər 10:00 - 18:00
• Əmək haqqı: xalis 400-600 AZN
• Yerləşdiyi yer: Nizami m/st. / Nizami Mall

Requirements:

To be a successful office manager, you;

• must be fluent in Azerbaijani with an Intermediate level in English and Russian languages.
• will be preferred if you have a higher education, but not necessarily so.
• must be computer-literate and have a working knowledge of MS Office programs.
• must be able to use WhatsApp business and Instagram for marketing purposes.
• will be preferred if possess previous experience in a similar role at an academy or school, etc.

Roles & Responsibilities:

• Responding to phone calls, whatsapp, Instagram, and facebook messages from potential customers and teachers.
• Welcoming new students, giving them information about courses, fees, etc., and scheduling their class timings. 
• Arranging meetings between teachers and potential students.
• Filling admission forms, student assessments, and feedback while receiving fees from students on a periodic basis.
• Recording and payment of salaries to the teachers.
• Maintaining teachers’ journals and student attendance.
• Helping teachers and students schedule classes and perform any other related role and responsibility as necessary.

Timings, Location, and Salary:

• Full time: Monday to Saturday 10:00 - 18:00
• Salary: 400-600 AZN net
• Location: Near Nizami m/st. / Nizami Mall