İnzibati işlər üzrə mütəxəssis

İşin təsviri

Ünvan: Port Baku Towers

Vəzifə öhdəlikləri:

• Müəssisəyə daxil olan zənglərin qəbul edilməsi və müvafiq əməkdaşlara yönləndirilməsi;
• Giriş kartların və vizit kartların sifarişi, yenilənməsi;
• iScala sistemində sifarişlər üçün müraciətlərin yaradılması;
• Ofis ləvazimatlarının, su ehtiyaclarının və sorğulara əsasən digər sifarişləri təşkil etmək;
• Daxili və xarici sənədlərin qəbulu, emal edilməsi, qeydiyyatı və aidiyyəti üzrə təhvil verilməsi (göndərilməsi);
• Müəssisə üzrə müxtəlif tədbirlərin təşkil olunmasında dəstək olmaq;
• Daxili və xarici ezamiyyələr zamanı hotel rezervasiyalarının, aviabiletlərinin alışlarının və digər aidiyyəti məsələlərin təşkil olunması.
• Hüquqi sənədlərin reyestrə işlənilməsi, skan edilməsi, nüsxələrin yaradılması, qovluğa yerləşdirilməsi;
• Hüquqi sənədlərin razılaşdırma vərəqlərinin hazırlanması, sənədlərin tikilmə və qaytanlanmasını təmin etmək;
• Yaradılmış elektron reyestrinin idarə olunması, reyestr məlumatlarının yenilənməsini təmin etmək.
• Vəzifə öhdəlikləri ilə bağlı rəhbərin digər tapşırıq və göstərişlərini icra etmək. 

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil;
• İnzibati işlər və kargüzarlıq sahəsində 1-3 il iş təcrübəsi;
• MS Office proqramları üzrə yüksək səviyyədə biliklər;
• Azərbaycan və rus dili – sərbəst;
• İngilis dili  –yaxşı səviyyədə;
• Ünsiyyət bacarıqları
• Planlama
• Təşkilatçılıq
• Məsuliyyət
• Çoxşaxəli iş görmək

CV göndərərkən, mövzu yerində müraciət etdiyiniz vəzifənin adını qeyd edin. Yalnız vəzifə adı qeyd olunan CV-lərə daha çox üstünlük veriləcəkdir.

PMD Hospitality tərəfindən digər vakansiyalar

• Hüquqşünas
• Mühasib
• ERP systems specialist
• Tender üzrə baş mütəxəssis
• Analitika üzrə mütəxəssis