Ofis meneceri

İşin təsviri

Vəzifənin təsviri:

• Rəhbərin baxması üçun daxil olan korrespondensiyanı qəbul edir, qəbul edilmiş qərara uyğun olaraq onu iş prosesində istifadə edilməsi, yaxud cavab hazırlanması üçün struktur bolmələrinə və ya konkret icracılara verir.
• Karguzarlığı aparır, qərarların hazırlanması və qəbul edilməsi zamanı məlumatların toplanılması, işlənilməsi və təqdim olunması üçün komputer texnikasını tətbiq etməklə muxtəlif əməliyyatları yerinə yetirir.
• Cəmiyyətin rəhbərinin imzalaması üçün sənədləri və şəxsi ərizələri qəbul edir.
• Rəhbərin işi üçün zəruri olan sənədləri və materialları hazırlayır.
• Rəhbərin telefon danışıqları aparmasını təmin edir, onun yerində olmadığı halda alınmış məlumatları qeyd edir və ona catdırır.
• Rəhbərin tapşırığı ilə məktubları, sorğuları və digər sənədləri tərtib edir, məktub muəlliflərinə cavabları hazırlayır.
• Rəhbər tərəfindən aparılan iclasların və muşavirələrin hazırlanması uzrə işi (zəruri materialların toplanılması, iştirakcıların tədbirin kecirimə vaxtı və yeri, gundəliyi və qeydiyyat barədə məlumatlandırılması) yerinə yetirir, iclasların və muşavirələrin protokollarını rəsmiləşdirir.
• Qonaqların qəbulunu təşkil edir, işcilərin xahiş və təkliflərinə baxılmasının operativliyinə kömək edir.
• Təsdiq edilmiş nomenklaturaya uyğun olaraq işləri formalaşdırır, onların saxlanılmasını və müəyyən olunmuş müddətlərdə arxivə təhvil verilməsini təmin edir.
• Ehtiyac olduqda sürətçıxarma aparatı vasitəsi ilə sənədlərin sürətini çıxarır və ya skan edir .
• Cəmiyyətə daxil olan zəngləri qəbul edir, yönləndirir və ya cavablandırır.
• Rəhbər ilə razılaşdırılmaqla bütün dəftərxana ləvazimatları və zəruri avadanlıqların alışını təmin edir.

Vəzifəyə dair tələblər:

• Cəmiyyətin fəaliyyətinə dair qərar, sərəncam, əmr və rəhbər materialları, normativ sənədləri və karguzarlığın aparılmasını;
• Cəmiyyətin və onun bolmələrinin strukturunu və rəhbər heyətini;
• Karguzarlığın təşkilini, arxiv işini;
• Sənədlərin işlənilməsi və rəsmiləşdirilməsi metodlarını;
• Nümunəvi formalardan istifadə etməklə işguzar məktubların çap edilməsi qaydalarını;
• Əmək intizamı qaydalarını, əməyin muhafizəsinin norma və qaydalarını ;
• İşguzar ünsiyyət qaydalarını bilməlidir.
• Təhsil:Bakalavr və ya orta ixtisas təhsili
• İş təcrübəsi:minimum 1 il
• Dil bilikləri:Azərbaycan və Rus dili səlis,İngilis dili arzuolunandır.
• Kompüter bilikləri: MS Office proqramları

Vəzifənin tələb etdiyi səriştəliklər;

• Ünsiyyət bacarığı;
• Əməkdaşlıq ;
• Qərarqəbuletmə bacarığı;
• Rəhbərliklə həmrəylik;
• Öyrənmə qabiliyyəti.

Müraciət etmək istəyənlər CV-lərini “Ofis meneceri” başlığı ilə göndərə bilərlər.

Əmək haqqı:650 azn(vergilər daxil olmaqla)

Bölməsi: Marketing və İctimaiyyətlə Əlaqələr şöbəsi

Birbaşa tabe olduğu instansiya: Baş Direktor

Bilavasitə tabe olduğu instansiya: Baş Direktorun müavini

Email: [email protected]

Logistika şirkəti tərəfindən digər vakansiyalar

• İR mütəxəssisi
• Çəngəlli avtoyükləyici (Avtokar) sürücüsü
• Sürücü
• Hüquqşünas
• Mühafizə