Timekeeper

İşin təsviri

Job Profile

Job Title: Timekeeper

Role Overview 

Purpose: 

To ensure the efficient running of the Time and Attendance System by providing accurate and timely administrational support. 

Main Duties: 

1. Encoding the daily / weekly duty roster of colleague submitted by departments in the HRB System
2. Liaising with department coordinators/HOD on the colleague’s roaster changes.
3. Updating systematic changes in the attendance on regular basis
4. Review and comparison of Apax check in and out with the attendance sheet provided by departments.
5. Ensuring Roaster is up to date and is submitted and updated in the system accordingly
6. Providing assistance to colleagues regarding extra hours, sick leaves, vacations and public holidays.
7. Prepare reports on timekeeping/attendance as and when required.
8. Any other duties as may reasonably be requested by the management team including occasional operational assistance for large events or hotel functions.

Role Specifications

Qualifications 

• High school diploma or higher education

Experience 

• Previous experience in administrative work
• Working with multi-cultural teams.

Skills & Attributes 

• Competent in Microsoft Excel and other MS office programs
• Accuracy & attention to detail
• Effective inter-personal skills
• Fluent in Azeri / English / Russian
• Knowledge of labour law will be advantage

If you are interested to apply pls. forward your updated CV to

[email protected]

İşin təsviri

Vəzifəsi Tabelçi

Ümumi məlumat 

Məqsəd: İş saatları və Davamiyyət Sisteminin effektiv işləməsi üçün düzgün və mütəmadi inzibati yardım göstərmək 

Əsas öhdəliklər: 

1. Şöbələrin təqdim etdiyi gündəlik/həftəlik  növbətçilik cədvllərinin HRB sisteminə  daxil edilməsi
2. Əməkdaşların iş qrafiklərində  və dəvamiyyət cədvəllərində edilən dəyişikliklərə dair Departament Rəhbərləri və koordinatorları ilə  əməkdaşlıq etmək
3. Dəvamiyyət cədvəllərində və iş qrafiklərində  edilən  dəyişiklikləri müntəzəm olaraq sistemdə yeniləmək
4. Şöbələrin təqdim etdiyi davamiyyət cədvəlləri ilə Apax giriş və çıxış saatlarının müqayisəsi və nəzərdən keçirilməsi
5. İş qrafiklərinin tam yenilənmiş və sistemə uyğun olmasını, sistemdə müvafiq  olaraq yenilənməsini təmin edilməsi.
6. Əlavə saatlar, xəstəlik iznləri, məzuniyyəti və dövlət bayramlara dair məsələlərdə əməkdaşlara yardım və dəstək göstərmək
7. Tələb olunduqda iş saatlarının və davamiyyət  cədvəllərinin qeydəalınmasına dair hesabatların hazırlanması
8. Rəhbər heyətin tələbi ilə keçirilən iri həcmli tədbir və ya otelin digər tədbirləri üçün xüsusi əməliyyat yardımları da daxil olmaqla başqa öhdəliklər

Spesifikasiya

İxtisaslar 

• Ali məktəb və ya Ali təhsil  diplomu

Təcrübə 

• İnzibati sahədə öncəki təcrübə
• Çoxmədəniyyətli mühit və kollektivdə işləmək bacarığı

Bacarıq və xüsusiyyətlər 

• Microsoft Excel və digər MS ofis proqramları
• Dəqiq və diqqətli olmalı
• İnsanlarla effektiv ünsiyyət bacarığı
• Azərbaycan / İngilis / Rus
• Əmək qanunvericiliyinə dair bilikləri arzuolunandır.

Maraqlanan şəxslər yenilənmiş CV-lərini

[email protected] unvanına göndərə bilərlər.

Jumeirah Bilgah Beach Hotel tərəfindən digər vakansiyalar

• Assistant Spa Manager
• Security and Health & Safety Manager
• Assistant Finance Manager
• Director of Finance
• Learning & Development Executive