Direktorun assitenti

İşin təsviri

“Mol Bulak Bank Olmayan Kredit Təşkilatı” Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti, kiçik və eyni zamanda uğurlu mikromaliyyə institutu olmuş “İnvest Kredit BOKT” MMC-nin varisidir. Hazırda Şirkətin Azərbaycan Respublikasında 31 filialı fəaliyyət göstərməkdədir.

Vəzifə: Direktorun assitenti

İşin təsviri:

Direktor assistenti

İxtisas tələbləri:

• Ali təhsil;
• Azərbaycan, ingilis və rus dillərini mükəmməl bilmək;
• İnzibati və ya maliyyə sahəsində ən azı biriliş təcrübəsi.
• Kompüter bacarıqları (xüsusilə MS Word, Excel, Internet);

İşçi aşağıdakı bacarıqlara malik olmalıdır:

• Sənədlərlə işin təşkilini, sənədlərin tərtib edilməsi qaydasını;
• Səmimi və mehriban xasiyyətə malik olmaq;
• İş vaxtından artıq işləmək istəyi, əgər bunu iş tələb edirsə.
• Öz vaxtını effektli şəkildə idarə etməyi bacarmaq və vəzifənin icrasını dəqiq vaxtında bitirmək;

1. Əsas vəzifə öhdəlikləri:

2.1. Direktor assistentinin əsas vəzifə öhdəlikləri  aşağıdakılardan ibarətdir:

• Direktorun iş qrafikinin hazırlanması, planlaşdırılması və kordinasiya olunması.
• Rəhbərə daxil olmuş zənglərin qəbul olunması. Rəhbərin zənglərinin, o cümlədən konfrans-zənglərin təşkil olunması ;
• Direktor ilə bağlı daxil olan informasiyanın qeydə alınması, vaxtında rəhbərə çatdırılması. Direktorun qonaqlarının qəbul olunmasının təşkilatçılığı;
• Direktora imzalanması və möhürlənməsi üçün təqdim olunan sənədlərin yoxlanılması, vaxtında rəhbərə və daha sonra uyğun departamentlərə təvil verilməsi;
• Direktorun səfər və ezamiyyələrinin təşkilatçılığı;
• Xarici qonaqların gəlişi ilə bağlı təşkilatı işlərin aparılması;
• Direktorun tapşırığı üzrə sənədlərin tərcümə olunması;
• Lazımi hallarda Baş ofisə daxil olan məktubların qəbul olunması və reyestrinin hazırlanması.
• Direktorun iştirakı ilə keçirilən iclasların təşkilatçılığı və lazimi hallarda iclas protokollarının hazırlanması, o cümlədən, iclas tapşırıqlarının icrasına nəzarət edilməsi.
•  Daxil və xaric olan informasiyanın konfedensiallığının qorunması;
• Direktorun digər tapşırıqlarının icra olunması.

CV-lərinizi azərbaycan və ya rus dillərində  tərtib edilməklə, mövzu hissəsində müraciət etdiyiniz vəzifə göstərilməklə, [email protected] ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur.

Molbulak BOKT tərəfindən digər vakansiyalar

• Помощник финансового аналитика
• Менеджер Офиса в регионы Азербайджана
• Kredit mütəxəssisi
• Менеджер Офиса в регионы Азербайджана
• Помощник юриста