Payroll Accountant

İşin təsviri

Job description:

• Payroll, sick leave, vacations, overtime, bonuses and etc. . ZUP 1C.
• Preparation of documents for the insurance of employees - for the provision of financial. manager
• Preparation of documents on mobile costs - to provide financial manager
• Payment of salaries to bank cards
• Introduction of primary accounting documents for rental services, utility bills, etc. 1C suppliers.
• Reflection on the accounting accounts of transactions related to the receipt of services for rent and utility costs
• Checking payments for goods and services
• Documents and payments for workers' insurance and mobile expenses
• Participation in inventory process
• Checking balances in accounting areas, preparing inventory reports
• Control of monthly issued equipment, formation of a file for depreciation and transfer to the financial manager for issuing claims.
• Control of monthly issued gasoline, taxi expenses, etc., file formation, and transfer to the financial manager for issuing claims.
• Control of monthly gifts issued to the company, file formation, and transfer to the chief accountant and financial manager for control.
• Maintaining statistical and tax reports
• Inventory and audit of shops.
• Checking balances and preparing inventory reports in 1s
• Transfer of fixed assets to IT4 and 1C per employee
• Checking the receipt of imports with customs and statistical declarations

Financial statements:

• Cash accounting
• Formation of the cash book

Accounting functions:

• Entering primary accounting documents for rental services, utility bills, etc. 1C suppliers.
• Reflection on the accounting accounts of transactions related to the receipt of services for rent and utility costs, for other services
• Checking payments for goods and services

Main requirements:

• Bachelor’s Degree in Accounting or Finance; 
• 3-5 years payroll experience;
• Excellent command of Azeri and Russian
• Experience/knowledge of payroll legislation and regulations;
• Previous experience using HR payroll software; 
• Knowledge of Accounting; 
• Excellent interpersonal, written and oral communication skills; 
• Excellent organizational skills, working within deadlines and schedules, and ability to think outside the box; 
• Must be a team player, and able to work within a fast-paced environment;
• Keen attention to detail;
• Ability to take ownership of duties and prioritize tasks.

We offer:

• Opportunity to work with brand No. 1 in the IT equipment market;
• A variety of interesting tasks for progressive professional growth;
• Opportunity to prove ourselves (we are happy to accept any ideas that contribute to the development of the company, increase customer loyalty, and increase labor productivity);
• Opportunity to learn and try new things, gain experience and expand your portfolio of cases;
• Corporate internal and external training;
• Individual development programs;
• Compensation for mobile communications;
• Office location in Center of Baku;

Work Schedule: Monday- Friday – 10:00- 19:00

Должностные обязанности:

• Оплата заработной платы работникам
• Расчет зарплаты, больничные, отпуска, сверхурочные, расчетные, бонусы и т.д. . ЗУП 1с. 
• Подготовка документов по страховке работников  - для предоставления фин. менеджеру
• Подготовка документов по мобильным затратам - для предоставления фин. менеджеру
• Оплата зарплат на банковские карты
• Внесение первичных учетных документов по услугам аренды, коммунальных платежей и пр. поставщиков 1С.
• Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с получением услуг по аренде и коммунальным расходам, по прочим услугам
• Проверка оплат за товары и услуги
• Документы  и оплаты по страховке работников  
• Документы  и оплаты по мобильным затратам
• Участие в инвентаризации. 
• Проверка остатков по своим участкам учета, оформление отчетов по инвентаризации 
• Контроль ежемесячно выдаваемого оборудования, формирование файла для амортизации и передача финансовому менеджеру для выставления клэймов.
• Контроль ежемесячно выдаваемого на компанию бензина, такси расходов и т.д , формирование файла, и передача финансовому менеджеру для выставления клэймов.
• Контроль ежемесячно выдаваемых подарков на компанию, формирование файла, и передача главному бухгалтеру и финансовому менеджеру для контроля.
• Ведение статистических  и налоговых отчётов
• Инвентаризация и аудит магазинов. 
• Проверка остатков и оформление отчетов по инвентаризации в 1с
• Передача основных средств в ИТ4 и в 1С на сотрудника
• Проверка поступления импорта с таможенными и статистическими декларациями

Бухгалтерская отчетность:

• Учет кассы
• Формирование кассовой книги

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками:

• Внесение первичных учетных документов по услугам аренды, коммунальных платежей и пр. поставщиков 1С. 
• Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с получением услуг по аренде и коммунальным расходам, по прочим услугам 
• Проверка оплат за товары и услуги

Основные требования к кандидату:

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов;
• Опыт расчета заработной платы 3-5 лет;
• Отличное владение азербайджанским и русским языками
• Опыт/знание законодательства и нормативных актов по заработной плате;
• Опыт работы с программным обеспечением для расчета заработной платы;
• Знание бухгалтерского учета;
• Отличные навыки межличностного, письменного и устного общения;
• Должен быть командным игроком и уметь работать в быстро меняющейся среде;
• Пристальное внимание к деталям;
• Умение брать на себя ответственность и расставлять приоритеты задач.

Мы предлагаем:

• Возможность работать с брендом №1 на рынке ИТ-оборудования;
• Разнообразные интересные задания для поступательного профессионального роста;
• Возможность проявить себя (с радостью принимаем любые идеи, способствующие развитию компании, повышению лояльности клиентов, повышению производительности труда);
• Возможность учиться и пробовать новое, набираться опыта
• Корпоративное внутреннее и внешнее обучение;
• Индивидуальные программы развития;
• Компенсация мобильной связи;
• Медицинская страховка (включая членов семьи);
• Расположение офиса в центре Баку;

Рабочий график: Понедельник-пятница – 10:00- 19:00

Email: [email protected]

ASBC MMC (iSpace mağazlar şəbəkəsi) tərəfindən digər vakansiyalar

• Младший бухгалтер
• Сервисный специалист (Магазин)
• Store Manager
• Менеджер по маркетингу
• B2B Satış Meneceri