Ofis Koordinatoru
- Sinteks Group of Companies
-
Elanın qoyulma tarixi: 16.01.2023Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Vəzifə öhdəlikləri:
- Ofis idarəedilməsi prosesinə nəzarət edir
- Ofis və mağaza üçün sifarişləri icra edir
- İnventar bazasında transferlərin qeydiyyatını və təhvil-təslimini aparır
- Utilizasiyanı Retail System programına işləyir
- Yeni işçi üçün masa və yer hazırlıq prosesin təmin edir
- Ofis infrastrukturun idarəedilməsinə nəzarət edir
- Fəaliyyət sahəsinə dair büdcə hazırlayır və xərclərə nəzarət edir
- Fəaliyyət sahəsi ilə bağlı ödənişlərin həyata keçirilməsinə nəzarət edir
- Şirkəti mobil nömrə və telefon aparatları üzrə təlabatını təmin edir və nömrələr üzrə tarif limitlərinə nəzarət edir
- Noutbukların ofisdən kənarda istifadə üzrə qeydiyyatın aparır
- Parking Rezervasiyasını təşkil edir
- Taksi sifarişlərini nəzarət edir
Əsas tələblər:
Təhsil:
- Ali təhsil (biznesin idarə edilməsi üzrə ixtisas üstünlükdür)
Təcrübə:
- Ofis Administrasiyası üzrə ən az 2 il iş təcrübəsi
Professional biliklər:
- Ofis Administrasiyası
- MS Office və 1C Proqramları
Professional bacarıqlar və kompetensiyalar:
- Təşkilatçılıq bacarıqları
- Ünsiyyət bacarıqları
- Detallara diqqət və nəticə yönümlü
- Problem həll etmə bacarığı
- Zamanın idarə olunması
Vakansiya ilə maraqlanan namizədlər CV-lərini mövzu hissəsində “Ofis Koordinatoru” qeyd edərək elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.
We are currently looking for Office Coordinator to join Sinteks Group of Companies.
To the attention of candidates: The requirements should be paid attention and relevant knowledge and skills should be pointed out in the CV.
The role of the position:
The role of this position is to ensure that the office is maintained to the standards outlined in this procedure and to supply the company with stationery, food and cleaning supplies.
Job responsibilities:
- Supervises the office management process
- Executes orders for office and store
- Registers and delivers transfers in the inventory database
- Works with the Disposal Retail System program
- Provides desk and place preparation process for new employee
- The office oversees infrastructure management
- Prepares a budget for the field of activity and controls expenses
- Monitors the implementation of payments related to the field of activity
- The company satisfies the demand for mobile numbers and telephone devices and controls the tariff limits for the numbers
- Registers laptops for use outside the office
- Arranges Parking Reservation
- Monitors taxi orders
Main requirements:
Education:
- Higher education (in Business Administration is an advantage)
Experience:
- At least 2 years of work experience in Office Administration
Professional knowledge:
- Office Administration
- MS Office
- 1C program
Professional skills and competencies:
- Organizational skills
- Communication skills
- Attention to detail and results oriented
- Problem solving skills
- Time management
Interested candidates can send their CV’s by mentioning “Office Coordinator” in the subject line.
Email: [email protected]
İşəgötürənin reytinqi
Sinteks Group of Companies tərəfindən digər vakansiyalar
