Sənədlər üzrə nəzarətçi

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Layihələr ilə əlaqədar hüquqi və rəsmi sənədlərin uyğun formada qəbulu, saxlanılması, yenilənməsi və paylaşılmasını təşkil etmək;
• Layihə daxilində müəyyən edilmiş sənəd formatlarına və sənədlərin mübadiləsi standartlarına riayət olunmasına nəzarət etmək; 
• Şirkətdən çıxan sənədlərin göndərilməsini təşkil etmək və onların qeydiyyatını aparmaq;
• Şirkətə daxil olan sənədlərin qəbulu, ilkin işlənməsi, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi və müvafiq məlumat bazalarında düzgün formatda saxlanılmasını təşkil etmək;
• Sənədlərin nömrələnməsi və identifikasiyası – texniki sənədlər müvafiq kodlaşdırılma sistemi ilə uyğun nömrələmək;
• Sənəd mübadiləsinin layihə daxili sənədlərə nəzarət proseduruna uyğun aparmaq; 
• Vaxtı keçmiş sənədlər haqqında komanda üzvlərini məlumatlandırmaq;
• Tanışlıq/Təhvil-Təslim iclaslarını təşkil etmək və həmin iclaslarda iştirak edib qeydləri aparmaq;
• Podratçı və icraçı şirkətlərlə sənədləşmə işlərinin koordinasiyasını, onların lazımi sənəd və sənəd nümunələri ilə təmin edilməsini təşkil etmək;
• Texniki sənədlərə nəzarətə dair icraçı şirkətlərə təlimlərin keçirilməsini təşkil etmək;
• Təsdiq olunmuş müqavilələrin uyğunluğunun yoxlanılması və qeydiyyata salınması;
• Layihənin təhvil-təslim zamanı sənədləşdirmənin düzgün aparılmasını təşkil etmək;
• Rəhbərlik tərəfindən tapşırılan digər oxşar işlər.

Namizədə tələblər:

• Müvafiq ixtisas üzrə ali təhsil;
• Sənədlərə nəzarət üzrə ən azı 3 il iş təcrübəsi; Mülki-sənaye tikinti sahəsində iş təcrübəsi arzuolunandır;
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili - səlis, İngilis dili – yaxşı, Rus dili – arzuolunandır;
• Kompüter bacarıqları: MS Office 
• Yüksək səviyyədə işgüzar yazışma bacarığı;
• Komandada işləmək və ünsiyyət bacarığı.

Digər məlumatlar:

• İş yeri: Bakı şəhəri, Mikayıl Müşfiq 2H
• 5 günlük iş rejimi (bazar ertəsi – cümə) 
• İş vaxtı: 09:00 – 18:00

Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən öz CV-lərini mövzu hissəsində “Sənədlər üzrə nəzarətçi” qeyd etməklə e-mail ünvanına göndərmələri xahiş olunur.

Email: [email protected]

*Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Daşkəsən Dəmir Filiz MMC tərəfindən digər vakansiyalar

• Əmək münasibətləri sektorunun müdiri (Bakı)
• Layihə koordinatoru (Bakı)
• Baş energetik
• Avtomexanik
• Satınalma üzrə mütəxəssis