İşin təsviri
Vəzifə kateqoriyası: Texniki İcraçı
Tabedir: Birbaşa Baş Direktora
Əmək haqqı: sınaq müddətindən əvvəl 800 azn (net) - sınaq müddətindən sonra 1000 azn (net)
Namizədə dair tələblər:
- Yalnız bəy namizədlər;
- Ali təhsilli;
- Müvafiq sahədə ən azı 2 illik iş təcrübəsi;
- Azərbaycan dilini (yazmaq, oxumaq, danşmaq) yüksək səviyyədə, ingilis dilini sərbəst bilməlidir
- Kargüzarlığı bilməlidir;
- Şirkətlərin təşkilati struktur sxemi haqqında məlumatlı olmalıdır;
- MS Office proqramlarını (Word, Excel, Outlook Express) bilməlidir;
- Ofis avadanlıqlarını (kseroks, printer, skaner) bilməlidir.
Funkiya və vəzifələri:
- Baş Direktorun inzibati idarəetmə fəaliyyəti istiqamətində texniki və təşkilati dəstək göstərilməsini həyata keçirir;
- Baş Direktorun əmr və sərəncamlarının qeydiyyatını aparır, aidiyyəti cavabdeh şəxslərə çatdırılmasını təmin edir;
- Baş Direktorun imzasına təqdim olunan sənədlərin düzgünlüyünə və keyfiyyətinə nəzarət edir;
- Baş Direktorun görüşlərini, konfranslarını və səyahətlərini planlayaraq görüşləri təyin edir;
- Baş Direktorun göstərişi ilə iclasların keçirilməsini təşkil edir;
- Baş Direktorun iş yerini fəaliyyətinə effektiv olması üçün zəruri təşkilati texnika və dəftərxana ləvazimatı ilə təmin edir;
- Baş Direktorun qonaqlarına çay, kofe və digər yüngül və sərinləşdirici içkilər təklif edir;
- Baş Direktorun digər xidməti tapşırıqlarını yerinə yetirir;
- Baş Direktora ünvanlanmış telefon zənglərini, məktubları və digər sənədləri qəbul edir;
- İstifadə olunan sənədləri toplayır və onların asan şəkildə axtarışını, əldə olunmasını və müəyyən olunmuş vaxta arxivə təhvil verilməsini təmin edir;
- Əmr, sərəncam, məktub, sorğu və digər sənədlərin layihəsini tərtib edir, daxil olan məktubların cavablarının hazırlanmasını təmin edir;
- İclas protokolunu tərtib edir, və protokolla cavabdeh şəxslərin tanış olmasını təmin edir;
- Ehtiyac olduqda otellər ilə birbaşa əlaqə yaradaraq xarici qonaqların yerləşməsi üçün rezervasiyalar etməklə bağlı əlaqədar şəxs olur.
Şirkət təklif edir:
- Rəsmi əmək müqaviləsi;
- İş vaxtı: 09:00 – 18:00;
- İş qrafiki həftənin 5 günü (şənbə/bazar istirahət);
- Nahar fasiləsi: 13:00 – 14:00 (nahar şirkət tərəfindən təmin edilir);
- İş məqsədləri üçün mobil nömrə, aylıq danışıq vaxtı və internet paket.
CV (yalnız foto ilə) müraciət et bölməsində qeyd olunan e-ünvanına göndərə bilərsiniz. Müraciət etdiyiniz vəzifənin adını e-məktubunuzun mövzu hissəsində (Baş Direktorun Köməkçisi) qeyd etməyinizi xahiş edirik.
Qeyd: Yalnız tələblərə cavab verən namizədlər müsahibə mərhələsinə dəvət olunacaqlar.