Deputy Director, Human Resources

İşin təsviri

Division:  Administration & General 
Department:  Human Resources
Position:  Deputy Director, Human Resources
Reports to:  Director, Human Resources

RESPONSIBILITIES:

The Assistant Director, Human Resources will provide assistance to the Director, Human Resources and support all Human Resources related activities and services, including employee relations, colleague events, health & safety, workers compensation, compliance with policies/procedures/laws, compensation, training and recruitment.  The Assistant Director, Human Resources will also play a critical role in creating a culture committed to “turning moments into memories” and will be an integral part of the pre-opening team.

• Support the Director, Human Resources in implementing hotel strategy, including coaching, counseling, hiring and retaining the best colleagues.
• Assist with the day-to-day administration of the Human Resources Office, focusing on maximizing the capabilities of the team by reviewing the coordination of initiatives and activities and ensuring all Human Resource Core Standards are being adhered to.
• Ensure Human Resources colleagues are trained, informed and supported in carrying out their daily responsibilities.
• Ensure the Human Resources department complies with all corporate, regional and hotel policies and procedures; and governmental regulations pertaining to all colleagues.
• Ensure all Fairmont Hotels & Resorts processes and policies are followed and adhered to, including recognition, training, selection, communication, health & safety, benefits, and administration.
• Oversee the coordination of all recruitment and migration initiatives within the Human Resources department, including interviewing, liaising with department heads and external employment agencies and schools.
• Act as a role model within the hotel and exhibit and practice professional leadership skills that are fully aligned and in support of our culture.
• Foster and promote positive Colleague relations through an environment that encourages open communication, trust and mutual respect.
• Advise and assist with the interpretation and consistent application of HR policies and procedures and applicable legislation.
• Implement action plans to maintain positive employee relations, assisting in the coordination and development of initiatives, including communication and training strategies.
• Manage the Human Resources Information System ensuring data integrity and proper documentation.
• Perform duties of the Director, Human Resources in his/her absence.
• Assist with all general office administration and reception duties as required.

QUALIFICATIONS:

• Minimum of three years hospitality experience in a Human Resources leadership position
• Pre-opening experience an asset
• Successful track record in professionally addressing & resolving difficult and challenging issues at all levels
• Ability to develop and encourage an open, stimulating and trusting environment that reflects our Company Mission, Brand Promise and Values
• Excellent interpersonal and communication skills, complimented by professional maturity, strong leadership skills and business acumen
• Proven ability to navigate Azerbaijani laws and compliance-related areas
• Energetic, enthusiastic, self-motivated and dynamic
• Self-confident, creative and proactive, able to prioritize and make effective decisions
• University/College degree or diploma, preferably with a formal education in Human - Resources Management
• Strong computer skills, proficient with MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Able to communicate both verbally and in writing in English is required; Azerbaijani, Turkish and/or Russian are an asset

*Only Online Applications are accepted. Please APPLY ONLINE:

• Step 1: Visit our career portal at http://www.fairmontcareers.com
• Step 2: Click on the new Search Position link
• Step 3: Use the drop down menus to search by location, job category, position, title or keyword
• Step 4: Select a position and ‘apply online”

Bölmə :  İnzibati İdarəetmə və Ümumi İşlər 
Şöbə:      İnsan Resursları
Vəzifə:   İnsan Resursları Şöbəsinin Direktor Müavini
Kimə məruzə edir:  İnsan Resursları Şöbəsinin Direktoru

VƏZİFƏ BORCLARI:

İnsan Resursları Şöbəsinin Direktor Müavini Şöbənin Direktoruna şöbənin işlərində köməklik göstərməli və həmkarlar arası münasibətlər, həmkarlarla bağlı tədbir və mərasimlərin təşkil edilməsi, sağlamlıq və təhlükəsizlik məsələləri, işçilərə  ödənişlərin edilməsi, sənədləşmə/prosedurlar/qanunların icrası ilə bağlı ödənişlərin edilməsi, işə qəbul etmə və təlimlərin keşirilməsi işləri daxil olmaqla İnsan Resurslarına aidiyyatı olan bütün işlərdə və xidmət növlərində öz dəstəyini nümayiş etdirməlidir. İnsan Resursları Şöbəsinin Direktor Müavini həmçinin “anların xatirəyə çevrilməsi” mədəniyətinin yaradılmasında aparıcı rol oynayacaq və açılış öncəsi müddətdə komandanın ayrılmaz bir üzvü olacaqdır.

• Otel strategiyasının dəstəklənməsində, təlim işlərində, ən yaxşı işçilərin işə götürülməsində və işdə saxlanılmasında İnsan Resursları Şöbəsinin Direktoruna dəstək olmaq.
• İnsan Resursları Şöbəsinin gündəlik fəaliyyətilə bağlı işlərin icrasında köməklik göstərmək, şöbə daxili aparılan bütün işlərin icrasına və fəaliyyətin gedişatına nəzarət etmək, şöbə üzvlərinin iş məhsuladarlığını maksimum dərəcədə artırmaq və işlərin İnsan Resursları Şöbəsinin Standartlarına müvafiq bir şəkildə icra edilməsini təmin etmək.
• İnsan Resursları işçi heyətinin öz gündəlik vəzifələrini yerinə yetirə bilmələri üçün kifayət qədər təlimləndirilmiş və məlumatlandırılmış  olmalarını təmin etmək.
• İnsan resursları Şöbəsinə aid bütün korporativ, regional və otel daxili sənədlərin və prosedurların, həmçinin bütün həmkarlara aidiyyatı olan dövlət əsasnamələrinin qaydasında olmasını təmin etmək.
• Fairmont Hotels & Resorts şirkətinin bütün sənədləşmə və digər proseslərinin, həmçinin tanışlıq və təlim proseslərinin, seçim turlarının, mükafatlandırma, ünsiyyət, sağlamlıq və təhlükəsizlik məsələlərinin və administrativ işlərin gündəlik qaydada gedişatını müvafiq qaydada olmasını təmin etmək.
• İnsan Resursları Şöbəsi daxili işləri, yəni müsahibələrin keçirilməsi, işə götürmə və köçürülmə əməliyyatları məsələlrini Şöbə rəhbərliyi və digər əlaqədar qurumlarla qarşılıqlı müzakirə edərək düzgün kordinasiya etmək.
• Otel daxilində aparıcı rola malik olmaq və şirkətimizin fəlsəfəsinə müvafiq bir şəkildə peşəkar rəhbər keyfiyyətləri nümayiş etdirmək və icra etmək.
• Sərbəst ünsiyyət, qarşılıqlı etibar və hörmət dolu bir mühit yaratmaqla, həmkarlar arasında müsbət münasibətlərin yaradılmasında və saxlanılmasında təşəbbüskarlıq göstərmək.
• İR-na aid olan rəsmi sənədlərin və təlimatların, əsasnamələrin tərtib edilməsində, anket formalarının düzgün şəkildə doldurulmasında istiqamətləndirmək və köməklik göstərmək. 
• Əməkdaşlar arasında daima müsbət münasibətlərin saxlanılması istiqamətində addımlar atmaq və kordinasiya, ünsiyyət, təlim strategiyalarında öz dəstəyini nümayiş etdirmək.
• İnsan Resursları Şöbəsinin İnformasiya Sistemində mövcud olan məlumatlarla və sənədlərlə bağlı dəqiqliyin saxlanmasını təmin etmək.
• İnsan Resursları Şöbəsinin Direktoru olmadığı zaman onun vəzifə borclarını icra etmək.
• Tələb edildikdə, ümumi ofisin inzibati işləri ilə bağlı lazımi işlərin yerinə yetirilməsi üçün köməklik göstərmək.

İXTİSAS TƏLƏBLƏRİ:

• İnsan Resursları şöbəsində rəhbər vəzifədə minimum üç illik iş təcrübəsinə malik olmaq.
• Aşılış öncəsi təcrübəsi olmaq. 
• Rəsmiləşdirmə, qeydiyyat məsələlərinin keyfiyyətli şəkildə icra edilməsini daima izləmək və mövzusundan asılı olmayaraq, fərqli xüsusiyyətli problemləri həll edə bilmək. 
• Şirkətimizin Missiyasına, bir Brend olaraq Vədinə və Dəyərlərinə müvafiq olaraq sərbəst, etibarlı və açıq bir mühit qura bilmə və saxlama qabiliyyətinə malik olmaq. 
• Mükəmməl səviyyədə ünsiyyət və münasibət qurma bacarığına, liderlik qabiliyyətinə malik olmaq, dözümlü və tədbirli olmaq.
• Azərbaycan qanunlarından və bu qanunların əlaqədar olduğu qurumlardan xəbərdar olmaq.
• Şövqlü, dinamik, enerji dolu biri olmaq.
• Tədbirli, yaradıcı, aktiv olmaq və keyfiyyətli qərarlar qəbul etmək iqtidarında olmaq.
• İnsan Resursları Menecmenti sahəsinə üstünlük verilməsi şərtilə, Universitet/Kollec dərəcəsinə və ya diploma sahib olmaq.
• Word, Excel, Word, Outlook və PowerPoint kompyüter proqramlarını bilmək.
• İngilis dilində həm yazılı, həm də şifahi ünsiyyət qura bilmək; Azərbaycan dili, Türk dili, Rus dilini bilmək vacibdir.

*İş üçün müraciət yalnız Online ərizə formasında qəbul olunur. Online ərizənin doldurulma qaydaları:

Addım 1: Bizim karyera portalımıza baş çəkin - http://www.fairmontcareers.com.
Addım 2: Search Positions linkində  new düyməsinə basın.
Addım 3: Menyudan istifadə edərək işin yerləşdiyi ərazi, işin kateqoriyası, vəzifənin adı və ya açar sözdən istifadə edərək iş axtarışı əməliyyatını yerinə yetirə bilərsiniz.
Addım 4: Vəzifəni seçin və ərizənizi Online təqdim edin.

Fairmont tərəfindən digər vakansiyalar

• Revenue Analyst
• Reservations Agent
• Accounts Payable Accountant
• Human Resources Coordinator
• SPA Receptionist