Referent

İşin təsviri

Əsas məsuliyyətlər:

• Məktəbə referent dəstəyinin göstərilməsi – Müvafiq olaraq işçi heyəti, şagirdlər, valideynlər və məktəb ziyarətçilərini qarşılamaq, qəbul etmək, qeydiyyatını aparmaq və onlarla maraqlanmaq və yönləndirmək;
• Məktəbin inzibati işlərinə dəstəyin göstərilməsi;
• Şagirdlərin və işçilərin məktəbə davamiyyətinə nəzarət edilməsi;

1. ISAMS proqramında şagirdlərin davamiyyətinin qeyd edilməsi və izlənməsi;
2. Dərsə gecikən şagirdlərin qeydiyyatının aparılması və ISAMS-a əlavə olunması;
3. Məktəbə gəlməyən şagirdlərin valideynləri ilə əlaqə saxlayıb, məktəbə gəlməmə səbəbinin araşdırılması;

• Şagirdlər ilə bağlı məlumatların valideynlərə ötürülməsi. Məsələn Həkim tərəfindən şagirdlərin səhhəti ilə bağlı məlumatların valideynlərə ötürülməsi;
• Rəhbərliyin verdiyi digər tapşırıqları yerinə yetirmək;
• İşçi heyəti, şagird, valideynlər və ziyarətçilərin məktəbə giriş sistemini idarə etmək;
• İşçilər,tələbələr və valideynlərlə ünsiyyətin saxlanılması;
• Məktəbin telefon zənglərinə cavab vermək, ziyarətçiləri salamlamaq və şagirdlərə lazimi məlumatları ötürmək. Həmçinin tədris bölmə rəhbərləri, müəllimlər və şagirdlərin ailələri arasında ünsiyyəti təmin atmək;
• Telefon və elektron poçt sorğularının qeydlərini aparmaq. Məktəbin əsas telefonunu idarə etmək, zəngləri ötürmək və ya müvafiq olaraq mesajları qəbul edib lazımı yerə çatdırmaq.

Tələblər:

• Bakalavr dərəcəsi;
• Müvafiq sahədə minimum 1 il təcrübə;
• Azərbaycan və ingilis və rus dillərində mükəmməl şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları;
• Mükəmməl şifahi və yazılı ünsiyyət;
• Excel, Word və Outlook proqramları üzrə yüksək biliklər;
• Mükəmməl vaxtın idarəedilməsi bacarıqları;
• Məsuliyyətli və etibarlı olmalıdır;
• Təzyiq altında işləmək bacarığı.

Maraqlanan namizədlər CV-lərini [email protected] göndərməli və mövzu hissəsində “Receptionist” qeyd etməlidirlər. Növbəti işə qəbul prosesi üçün yalnız qısa siyahıya alınmış namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.

Azerbaijan British College tərəfindən digər vakansiyalar

• Sosial Media Mütəxəssisi
• Biology Teacher
• Mühafizəçi
• History teacher
• French language Teacher