İşin təsviri
Job description:
- Handling procurement of office supply requests coming from employees;
- Responsible for providing a variety of services which relieve a supervisor of administrative details; develops budget recommendations, monitors expenditures there necessary;
- Responsible for professional, accurate, cost-effective travel arrangements (such as ticket, accommodation, transfer, visa support documents etc.) for all employees within company guidelines and standards;
- Event organizations (Networking event, Teambuildings, assisting with event organization to other departments etc.);
- Determine the administration issues and support HR and Admin Manager to resolve them for smooth office operations;
- Administrating and control employee benefit platforms;
- Update and maintain relevant policies and procedures there necessary;
- Administrating of Group Wide Onboarding Platform;
- First point of contact of employees in Covid issues;
- Develop PowerPoint presentations;
Experience, Competencies and Skills Required:
- Bachelor degree;
- 3 years of work experience;
- Fluency in Azerbaijani, English and Russian;
- Knowledge of MS Office and SAP;
- Kitchen/office supply products knowledge;
- Market knowledge of the best supplies related to office administration;
- Effective communication skills and presentation skills;
- Organization, planning and time management skills;
- Problem-solving and stress management skills;
How to apply:
Put “Administrative Specialist” in the subject line;
CVs should be sent by February 19, 2022.
Attention: The candidates will go through an initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.
İşin təsviri:
- Əməkdaşlardan daxil olan sorğulara əsasən ofis ləvazimatlarının alınması;
- Müstəqil şəkildə müxtəlif növ inzibati xidmtlərin göstərilməsi; büdcə haqqında tövsiyyələrin hazırlanması, zəruri olan xərclərə nəzarət edilməsi;
- Şirkətin təlimatları və standartları çərçivəsində əməkdaşlar üçün peşəkar, dəqiq, sərfəli işgüzar səyahətlərin (bilet, hotel, transfer, viza dəstəyi sənədləri və s.) təşkil edilməsi;
- Tədbirlərin təşkili (Networking tədbirləri, Teambuilding, eyni zamanda digər departamentlərə tədbirlərin təşkilində dəstək və s.);
- İdarəetmə məsələlərinin müəyyənləşdirilməsi və ofis əməliyyatlarının sərbəst axını üçün İR və inzibati işlər üzrə menecerə dəstəyin göstərilməsi;
- İşçilər üçün imtiyaz platformalarının idarə edilməsi və nəzarət;
- Müvafiq siyasət və prosedurların yeniləməsi və idarə edilməsi;
- Qrup üzrə Onboarding platformasının idarə edilməsi;
- Covid məsələlərində əməkdaşlar ilə ilk əlaqəli şəxs;
- PowerPoint təqdimatlarının hazırlanması;
Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:
- Bakalavr dərəcəsi
- Ən azı 3 il peşəkar təcrübə ;
- Azərbaycan, ingilis və rus dillərində səlis biliyi;
- MS Office və SAP proqramlarının biliyi;
- Mətbəx/ofis təchizatı məhsulları üzrə biliklər;
- Ofis idarəçiliyi ilə bağlı ən yaxşı təchizatçılar haqqında bazar bilikləri;
- Effektiv ünsiyyət bacarıqları və təqdimat bacarıqları;
- Təşkilatçılıq, planlaşdırma və vaxtın idarə edilməsi bacarıqları;
- Problemlərin həlli və stressin idarəedilməsi bacarıqları;
Müraciət etmə qaydaları:
Mövzu sətrində “İnzibati işlər üzrə mütəxəssis” qeyd olunmalıdır;
CV-lər 19 fevral, 2022-ci il tarixinə qədər göndərilməlidir.
Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV-ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə
Email: [email protected]