Administrative Specialist

  • PASHA Holding
  • Elanın qoyulma tarixi: 17.01.2022
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

Job description:

  • Handling procurement of office supply requests coming from employees;
  • Responsible for providing a variety of services which relieve a supervisor of administrative details; develops budget recommendations, monitors expenditures there necessary;
  • Responsible for professional, accurate, cost-effective travel arrangements (such as ticket, accommodation, transfer, visa support documents etc.) for all employees within company guidelines and standards;
  • Event organizations (Networking event, Teambuildings, assisting with event organization to other departments etc.);
  • Determine the administration issues and support HR and Admin Manager to resolve them for smooth office operations;
  • Administrating and control employee benefit platforms;
  • Update and maintain relevant policies and procedures there necessary;
  • Administrating of Group Wide Onboarding Platform;
  • First point of contact of employees in Covid issues;
  • Develop PowerPoint presentations;

Experience, Competencies and Skills Required:

  • Bachelor degree;
  • 3 years of work experience;
  • Fluency in Azerbaijani, English and Russian;
  • Knowledge of MS Office and SAP;
  • Kitchen/office supply products knowledge;
  • Market knowledge of the best supplies related to office administration;
  • Effective communication skills and presentation skills; 
  • Organization, planning and time management skills;   
  • Problem-solving and stress management skills;

How to apply:

Put “Administrative Specialist” in the subject line;
CVs should be sent by February 19, 2022.

Attention: The candidates will go through an initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.

 

İşin təsviri:

  • Əməkdaşlardan daxil olan sorğulara əsasən ofis ləvazimatlarının alınması;
  • Müstəqil şəkildə müxtəlif növ inzibati xidmtlərin göstərilməsi; büdcə haqqında tövsiyyələrin hazırlanması, zəruri olan xərclərə nəzarət edilməsi;
  • Şirkətin təlimatları və standartları çərçivəsində əməkdaşlar üçün peşəkar, dəqiq, sərfəli işgüzar səyahətlərin (bilet, hotel, transfer, viza dəstəyi sənədləri və s.) təşkil edilməsi;
  • Tədbirlərin təşkili (Networking tədbirləri, Teambuilding, eyni zamanda digər departamentlərə tədbirlərin təşkilində dəstək və s.);
  • İdarəetmə məsələlərinin müəyyənləşdirilməsi və ofis əməliyyatlarının sərbəst axını üçün İR və inzibati işlər üzrə menecerə dəstəyin göstərilməsi;
  • İşçilər üçün imtiyaz platformalarının idarə edilməsi və nəzarət;
  • Müvafiq siyasət və prosedurların yeniləməsi və idarə edilməsi;
  • Qrup üzrə Onboarding platformasının idarə edilməsi;
  • Covid məsələlərində əməkdaşlar ilə ilk əlaqəli şəxs;
  • PowerPoint təqdimatlarının hazırlanması;

Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

  • Bakalavr dərəcəsi
  • Ən azı 3 il peşəkar təcrübə ;
  • Azərbaycan, ingilis və rus dillərində səlis biliyi;
  • MS Office və SAP proqramlarının biliyi;
  • Mətbəx/ofis təchizatı məhsulları üzrə biliklər;
  • Ofis idarəçiliyi ilə bağlı ən yaxşı təchizatçılar haqqında bazar bilikləri;
  • Effektiv ünsiyyət bacarıqları və təqdimat bacarıqları;
  • Təşkilatçılıq, planlaşdırma və vaxtın idarə edilməsi bacarıqları;
  • Problemlərin həlli və stressin idarəedilməsi bacarıqları;

Müraciət etmə qaydaları:    

Mövzu sətrində “İnzibati işlər üzrə mütəxəssis” qeyd olunmalıdır;
CV-lər 19 fevral, 2022-ci il tarixinə qədər göndərilməlidir.

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV-ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə 

Email: [email protected]

İşəgötürənin reytinqi