İnzibati işlər üzrə mütəxəssis

İşin təsviri

Vakansiya haqqında:

• İş yeri: Bakı/Azərbaycan
• İş saatı : Həftədə 5 gün 10:00-18:00
• İşə başlama tarixi: Təcili
• Əmək haqqı: 350-450

Vəzifə öhdəlikləri:

• Kənar təşkilatlardan gələn məktubları qəbul edir, qeydiyyatını aparır, struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə vermək;
• Şirkətin baş ofisinin şöbələri və vəzifəli şəxlərinin tərtib etdiyi və kənar təşkilatlar  üçün nəzərdə tutulan  sənədlərin  göndərilməsini təşkil edir və “Xaric olan sənədlər jurnalında” qeydə almaq;
• Kənar təşkilatlardan daxil olan sənədlərin qəbul edilməsini və şirkətin baş ofisinin şöbələri və vəzifəli şəxlərinə  çatdırılmasını təşkil edir və “Daxil olan sənədlər jurnalında” qeydə almaq;
• Kənar təşkilatlara göndərilən sənədlərin kuryer və ya daxili sürücü əməkdaşlar vasitəsilə göndərilməsini təmin etmək;
• Kənar təşkilatlarla işgüzar yazışmaların aparılmasını icra etmək;
• Şirkətdə işləyən satış işçilərinə geyimlərin alınmasını koordinasiya edilməsi və prosedurlara uyğun şəkildə paylaşdırılmasını və uçotunun aparılmasını təmin etmək;
• Mağazalardan daxil olan sorğuları cavablandırmaq və aidiyyatı strukturlara istiqamətləndirmək;
• İnsan Resursları və İnzibati işlər şöbəsinin sənəd dövriyyəsinin təşkili işlərində iştirak etmək.

Seçim meyarları:

• Ali təhsil; 
• Müvafiq sahə üzrə ən azı 6 ay iş təcrübəsi
• Cinsi:Qadın
• Yaş: 20-30

Bacarıq və səriştələr:

• Azərbaycan dilində şifahi və yazılı ünsiyyət. (rus dili və ingilis dili biliyinin intermediate səviyyədə olması üstünlükdür);
• MS office (word, excell, power point, outlook sərbəst istifadə bacarığı);
• Yüksək ünsiyyət və kollektivlə işləyə bilmə bacarığı;
• Təfərrüatlara diqqət yetirmək və yüksək dəqiqliklə işləmək;
• Cavabdeh və etibarlı olmaq;
• Məlumatı toplamaq və təhlil etmək bacarığı;
• Məntiqli düşünmə və problemləri araşdırma bacarığı.

İmtiyazlar:

• Nahar, telefon limiti şirkət tərəfindən təmin olunur.

Müraciət qaydası:

Zəhmət olmasa CV-lərinizi [email protected] e-mail adresinə göndərin. CV-ləri göndərərkən başlıq yerinə “İnzibati işlər üzrə mütəxəssis” qeyd etməyi unutmayın.

Karaca tərəfindən digər vakansiyalar

• Mağaza meneceri (Sumqayıt)
• Satıcı
• Qrafik Dizayner
• Kontent üzrə mütəxəssis
• Təlimçi