Ofis meneceri

  • AMOTRADE MMC
  • Elanın qoyulma tarixi: 17.11.2021
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri (qısa təsvir):

  • Gələn zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək,şirkətin yenilənmiş telefon siyahısını saxlamaq;
  • Rəhbərliyin tapşırıqlarını operativ və məsuliyyətli şəkildə icra etmək;
  • E-mail və yazışmaların həyata keçirilməsi, ümumi mailə gələn e-maillərin cavablandırılması;
  • Bütün elektron sənədlərin düzgün şəkildə alınmasını və yerləşdirilməsini təmin etmək;
  • Ofisə gələn qonaqları qarşılanması, yönləndirilməsi, onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq və bütün qonaqlara onların təyinatı ilə bağlı hər hansı gecikmə və ya problem barəsində bildirmək;
  • Bütün qonaqlara xüsusi diqqətlə yanaşmaq və onlara yüksək keyfiyyətli xidmət, diqqət və yardımının göstərilməsini təşkil etmək;
  • Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzarət, düzgün təsnifləşdirilməsi, çeşidlənməsi, qeydə alınması və düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək;
  • Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi, poçt və ya kuryerlə göndərilməsi;
  • İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun təşkil edərək icra etmək;
  • Daxil və xaric olan informasiyanın konfedensiallığının qorunması;
  • Ofis üçün tələb olunan ləvazimatların təmin edilməsi üçün müvafiq şirkətlərlə əlaqə saxlamalı və bütün dəftərxana ləvazimatları və zəruri avadanlıqlarla təmin etməli;
  • Şirkətlə bağlı daxil olan informasiyanın qeydə alınması və vaxtında təyinatı üzrə həmin informasiyanın çatdırılması;
  • Ofisdaxili inzibati işlər və ofisin təmizliyinə nəzarət;
  • Bütün elektron sənədlərin düzgün və asanlıqla alınmasını təmin etmək, gündəlik tələb olunan sənədlərin çap və ya skan olması

Namizədə olan tələblər:

  • Ali təhsil
  • Azərbaycan dilində mükəmməl yazı və ünsiyyət bacarığı, (Rus və ingilis dili biliyi üstünlükdür).
  • Yüksək ünsiyyət qurma və komandada işləmək bacarığı
  • Çevik qərar vermə, detallara qarşı diqqətlilik, təşkilatçılıq
  • MS Office (MS Excel, MS Word, MS Outlook) proqramlarından sərbəst istifadə qabiliyyəti
  • İş təcrübəsi 1-3 il
  • Punktuallıq;
  • Səliqəli xarici görünüş, nəzakətli danışıq , intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;
  • Təşkilati bacarıqları, ünsiyyətcil və danışıq aparmaq bacarığı;
  • Xanım namizəd tələb olunur

Əmək haqqı: Müsahibə əsasında müəyyən olunacaq

İş qrafiki : 6 günlük

İş vaxtı: 9:00 – 18:00

İstirahət günü: Bazar günü

Müraciət etmək istəyən namizədlər CV-lərini mövzu hissəsinə “Ofis meneceri” qeyd edərək göndərə bilərsiniz.