Receptionist

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofisə gələn şəxsləri qarşılayır, qeydiyyatdan keçirir və istiqamətləndirir.
• Telefon zənglərini cavablandırır və yönləndirir
• Daxil olan sənədlərin qeydiyyatını aparır və aidiyyəti üzrə çatdırır.
• Göndərilən sənədlərin qeydiyyatını aparır və daxili kuryer vasitəsilə çatdırılmasını təşkil edir 
• Kənar kuryer xidmətlərinin ödəniş qaimələrini yoxlayır
• İclas otaqlarını rezerv edir 
• Yeni əməkdaşlarin nəzarət-keçid qeydiyyatını aparır və məlumatı sistemə daxil edir. 

Əsas tələblər: 

Təhsil:

• Ali təhsil üstünlükdür

Təcrübə:

• Resepsiyonist vəzifəsində ən az 1 il təcrübə

Professional biliklər:

• Rus dili və İngilis dili orta səviyyədə  
• MS Office Proqramları

Professional bacarıqlar və kompetensiyalar: 

• Ünsiyyət bacarıqları
• Stressin idarə edilməsi
• Problem həll etmə bacarıqları
• Zamanın idarə olunması 

Vakansiya ilə maraqlanan namizədlər CV-lərini mövzu hissəsində “Resepsiyonist” qeyd edərək göndərə bilərlər. 

The role of the position:

The role of this position is to greet and direct visitors accordingly, register all incoming and outgoing documents and arrange meeting rooms within the Office.

Job responsibilities:

• Greet visitor, register them and direct accrodingly
• Answering to phonecalls and redirect calls
• Receive and register all incoming documents
• Arrange delivery of outgoing documents and plans work of inhouse courier
• Check invoices of courier services
• Book meeting rooms and update file accordingly
• Arrange badges and add fingerprint into the system for new employees 

Main requirements:

Education:

• High education is preferable

Experience: 

• At least 1 year of experience as a Receptionist or Front Office 

Professional knowledge:

• Fluent Azerbaijani and Russian, intermediate level of English
• MS Office Programs 

Professional skills and competencies:

• Communication Skills 
• Stress Management
• Problem Solving
• Time management

Interested candidates can send their CV’s by mentioning “Receptionist” in the subject line.

İşəgötürənin reytinqi

Sinteks Group of Companies tərəfindən digər vakansiyalar

• Baş qənnadçı (Pastry Chef)
• Ofisiant
• Satış Əlaqələri üzrə Təcrübəçi
• Vizual Merçendayzer
• Business Development Specialist (New Fashion Retail Project)