İdarəedici menecer

İşin təsviri

Yaş: 22-27
Təhsil: İdarəedicilik üzrə ali təhsil
Əmək haqqı: Başlanğıc 900 AZN
İş saatı: 09:00-18:00
Rus dili: Əla səviyyə
İngilis dili: Əla səviyyə
Ünvan: İnqilab, Həsən Əliyev 7c Premier Palace
Əlaqə: +994708072327, 0124801168
E-poçt: [email protected]

İdarəedici menecer bilməlidir:

- Kadrların idarə olunması məsələlərinə dair yuxarı və digər qurumların fərmanları, sərəncamları, digər rəhbər və normativ sənədləri
- Kadrların təşkili, seçilməsi və ofisə yerləşdirilməsinin əsasları
- Ofisin təşkilati strukturunun qurulması prinsipləri
- Bir qrup işçi arasındakı münasibətlərin psixologiyası və etikası
- İş sənədlərinin aparılması qaydası
- Müqavilələrin bağlanması qaydası
- Ofis avadanlığından istifadə qaydaları
- İqtisadiyyat, əməyin təşkili və idarə edilməsinin əsasları
- E-poçt, faks proqramı, MS WORD, MS EXEL ilə işin əsasları, 1C: Enterprise sistemi ilə işin əsasları
- Şirkət mallarının alqı-satqı qiymətləri, şirkətdə malların siyahısı, məqsədi və xüsusiyyətləri, şirkət tərəfindən göstərilən xidmətlərin siyahısı, xüsusiyyətləri və qiymətləri
- Təşkilatdakı bütün iş prosesləri. Azərbaycan respublikasının əmək və əməyin mühafizəsi haqqında qanunvericilik
- Daxili əmək qaydaları;
- Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydaları və normaları
- İş fəaliyyətini ISO 9001, ISO 22000, ISO 14001 standartlarına əsasən davam etdirmək

Vəzifə təlimatı

1. Ofis işlərinin hazırlanmasını və təşkilini həyata keçirir:

- işə hazırlığı müəyyənləşdirmək üçün ofis avadanlığının (kompüterlər, faks maşınları, telefonlar, printerlər və s.) yoxlanmasını təşkil edir, ofis binalarındakı işlərin sanitar vəziyyətini yoxlayır, təşkilatın işi zamanı yanğın təhlükəsizliyinə, sanitariya və epidemioloji təhlükəsizliyə riayət olunmasına nəzarət edir;
- ofisi dəftərxana ləvazimatları, sarf materialları və ofisin işi üçün zəruri olan digər inventar əşyaları ilə təmin edir, saxlanılmasını, işçilər arasında bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərin rasional istifadəsini təmin edir;
- təşkilatın ofisində təmizlik və asayişi təmin edir.

2. Təşkilat rəhbərinin inzibati və inzibati fəaliyyətinin təşkilati və texniki təminatı üzrə iş aparır:

- rəhbər tərəfindən baxılmaq üçün gələn yazışmaları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara uyğun olaraq struktur bölmələrinə və ya iş prosesində istifadə etmək və ya cavab hazırlamaq üçün konkret ifaçılara ötürür;
- təşkilat rəhbərinin imzası üçün sənədləri və şəxsi müraciətləri qəbul edir;
- rəhbər işi üçün lazım olan sənədləri və materialları hazırlayır,
- idarəedici menecer iş yerini lazımi təşkilati avadanlıqlarla, dəftərxana ləvazimatları ilə təmin edir, səmərəli işləməsi üçün şərait yaradır;
- struktur bölmələri və konkret icraçılar tərəfindən icraya qəbul edilmiş sənədlərin vaxtında nəzərdən keçirilməsinə və təqdim olunmasına nəzarət edir, imza üçün rəhbərə təqdim olunmuş sənədlər layihəsinin düzgünlüyünü yoxlayır, onların yüksək keyfiyyətli redaktəsini təmin edir;
- rəhbərin telefon danışıqlarını təşkil edir, yoxluğunda aldığı məlumatları yazır və məzmununu onun diqqətinə çatdırır, rabitə kanalları vasitəsilə alınan məlumat məlumatları telefaks habelə telefon mesajları vasitəsilə ötürür və alır, dərhal ona gətirir.
- rəhbər adından email, sorğular, digər sənədlər tərtib edir, məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır
- direktorun əmrlərini tərtib edir və işçilərin diqqətinə çatdırır,
- rəhbər tərəfindən keçirilmiş iclas və iclasların hazırlanması üzrə işləri aparır (lazımi materialları toplayır, iclasın vaxtı və yeri, gündəliyi, qeydiyyatı barədə iştirakçılara məlumat verir), iclas və iclasların protokollarını aparır və tərtib edir;
- təşkilat işçiləri tərəfindən verilmiş əmr və sərəncamların icrasına, həmçinin nəzarətə götürülmüş təşkilat rəhbərinin tapşırıq və tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi müddətlərinə riayət olunmasına nəzarəti həyata keçirir;
- işçilərin təşkilat rəhbərliyinin təlimatlarına əməl etmələrini təmin edir;
- rəhbərin göstərişi ilə işi üçün lazım olan ofis materiallarını çap edir və ya mövcud məlumatları məlumat bankına daxil edir.

3. Sənədlərə rəhbərlik edir.

- Gələn və çıxan sənədlərin qeydiyyatını və uçotunu aparır.
- Gündə ən azı 2 dəfə elektron poçt alır və göndərir. Təşkilat üçün poçtun poçtdan çatdırılmasına və təşkilatın poçtunun poçt şöbəsinə çatdırılmasına nəzarət edir.
- Ziyarətçilərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin istək və təkliflərinə baxılmasının səmərəliliyini təbliğ edir.
- Təsdiq olunmuş nomenklaturaya uyğun olaraq işlər qurur, işçilərin hesabatları daxil olmaqla təşkilatın sənədlərinin təhlükəsizliyini təmin edir və sənədləri vaxtında arxivə təqdim edir.
- Maddi sərvətlərin təhlükəsizliyinə nəzarət təmin edir.
- Göstərilən xidmətlər ilə bağlı ziyarətçilərə məsləhətlər verir. Münaqişə vəziyyətlərinin qarşısının alınması və aradan qaldırılması üçün tədbirlər görür.
- Ziyarətçilərə xidmətdə mövcud çatışmazlıqlar, onların aradan qaldırılması üçün görülən tədbirlər barədə rəhbərliyi məlumatlandırır.
- Təşkilat tərəfindən satın alınan malların tədarükçüləri ilə sifarişlər, çatdırılma müqavilələri və digər müvafiq sənədləri tərtib edir, sifarişlərin elektron poçtla göndərilməsini təmin edir.
- Gələn və satılan malların, göstərilən xidmətlərin uçotunu aparır.
- Malların anbar ehtiyatlarının uçotunu aparır və anbardakı minimum qalığa nəzarət edir.
- Ofisin tamamlanmasını və yeni bir iş gününə hazırlığı əlaqələndirir: iş yerlərini səliqəyə salmaq, ofis avadanlığını söndürmək, işıqlandırma və s.
- Təşkilatın direktoru və direktor müavininin ayrıca ofis tapşırıqlarını yerinə yetirir.

Məsuliyyəti

- Hazırkı təlimatla nəzərdə tutulan vəzifə borclarının yerinə yetirilməməsinə və ya düzgün icra olunmamasına görə - Azərbaycan Respublikasının qüvvədə olan əmək qanunvericiliyi çərçivəsində;
- Öz əmək fəaliyyətinin həyata keçirilməsi prosesində yol verdiyi hüquq pozuntularına görə - Azərbaycan Respublikasının qüvvədə olan inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi çərçivəsində;
- Maddi ziyanın vurulmasına görə - əmək müqaviləsinə əsasən Azərbaycan Respublikasının qüvvədə olan inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi çərçivəsində;
- Şirkətinin maraqlarına riayət olunmamasına, konfidensial məlumatların yayılmasına görə - əmək müqaviləsinə əsasən Azərbaycan Respublikasının qüvvədə olan inzibati, əmək, cinayət və mülki qanunvericiliyi çərçivəsində.
- İmzaladığı sənədlərə şəxsən və şərtsiz məsuliyyət daşıyır.

LunchefCatering MMC tərəfindən digər vakansiyalar

• Lahiyə meneceri
• Keyfiyyətə nəzarət üzrə mütəxəssis
• Satış üzrə mütəxəssis
• Mühasib
• Sales and Marketing Coordinator