Direktorun köməkçisi

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri :

1.Direktorun inzibati idarəetmə fəaliyyəti istiqamətində texniki və təşkilatı dəstək göstərilməsini həyata keçirir, bunun üçün zəruri olan sənəd və materialları hazırlayır, xidməti materiallarını çap edir, məktub, sorğu və digər sənədlər tərtib edir, daxil olan məktubların cavablarını hazırlanmasını təmin edir;
2.Direktora ünvanlanmış məktubları və digər sənədləri qəbul edir, onlar barəsində qəbul olunmuş qərara görə (direktorun dərkənarı) aidiyyatı struktur bölmələrə və cavabdeh şəxslərə, işlərində istıfadə olunması üçün çatdırılmasını təmin edir, və onlar tərəfindən vaxtı-vaxtında baxılmasına və hesabatların təqdim olunmasına nəzarət edir;
3.Direktorun iclaslarını, telefon danışıqlarını təşkil edir, onun olmadığı vaxta, telefon zənglərini və daxil olan məlumatları qeyd edir, rabitə vasitələri ilə (fax, el-poçt,…) məlumatları qəbul edir və göndərir, qəbul olunmuş məlumatları və qeyd olunmuş telefon zənglərinin məzmununu barədə direktoru məlumatlıandırır;
4.Kargüzarlıq tərəfindən direktorun əmr və sərəncamların qeydiyyatının aparılmasını və onların aidiyyatı cavabdeh şəxslərlə tanış olunmasına nəzarət edir və direktor adından tapşırıqların icrası barədə hesabatları və məlumatları təqdim olunmasını tələb edir;
5.İstifadə olunan sənədləri, təsdiq olunmuş nomenklaturaya uyğun aparır, toplayır və onların asan şəkildə axtarışının, əldə olunmasını və müəyyən olunmuş vaxta arxivə təhvil verilməsini təmin edir;

Namizədə tələblər :

• Ali təhsil (müvafiq sahədə)
• Yüksək səviyyədə Azərbaycan, İngilis yaxşı, və Rus dili biliyi əlavə üstünlükdür;
• 2 il iş təcrübəsi.

İş şəraiti:

İş rejimi: 5 günlük, 09:00-18:00
Ünvan : Bakı-Quba şosesi, 32 km,

CV- göndərmək üçün ünvan - [email protected]