Document Control Specialist

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Struktur bölmənin sənəd dövriyyəsinin təşkil edilməsi
• Müqavilələr və digər normativ sənədlər listinin hazırlanması və imzaya təqdim edilməsi
• Hazırlanmış sənədlərin qaydalara uyğunluğunun yoxlanması
• Müvafiq sənədlərin üzlüklərinin hazırlanması, cildlənməsi, çap edilməsi
• Komanda üzvləri arasında məlumatların paylanması
• Komanda üzvlərinin ofis ləvazimatları ilə təmin edilməsi
• Müqavilələr və müvafiq sənədlərin bazasının yaradılması
• Struktur bölmənin daxil və xaric olunan məktublar bazasının yaradılması
• Sənədlərin arxivləşdirilməsinin təmin edilməsi
• Müvafiq həftəlik və aylıq hesabatların hazırlanması
• Məxfi məlumatların qorunmasının təmin edilməsi

Tələb olunan göstəricilər:

• Ali təhsil;
• Cari sahədə minimum 3 (üç) il iş təcrübəsi
• Yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyətqurma bacarığı;
• Komandada işləmə bacarığı
• Operativ problem həlletmə qabiliyyəti;
• Peşəkarlıq və məxfilik prinsiplərinə ciddi əməletmə vərdişləri;
• Microsoft Office proqramlarından istifadə bacarıqları
• Azərbaycan və İngilis dili bilikləri; Rus dili üstünlük təşkil edir

Elanda qeyd edilən tələblərə uyğun olan namizədlər mövzu hissəsində vakansiyanın adını - “Sənədlərə Nəzarət üzrə Mütəxəssis”, qeyd etməklə CV formalarını [email protected] e-mail ünvanına göndərə bilərlər.

Position: Document Control Specialist

Duty responsibilities:

• Organization of document turnover of the structural unit;
• Preparation of contract and other normative documents list and submitting for signature;
• Checking the format compliance of the prepared documents;
• Preparation, binding, printing of covers of relevant documents;
• Distribution of information among team members;
• Provision of team members with office supplies;
• Creating a database of contracts and relevant documents;
• Creating a database of incoming and outgoing letters of the structural unit;
• Digital and physical archiving of documents;
• Preparation of relevant weekly and monthly reports;
• Ensuring the protection of confidential information.

Requirements:

• Minimum 3 (three) years of work experience in related position;
• High level of written and oral communication skills;
• Ability to work in a team;
• Problem solving skills;
• Strict adherence to the principles of professional ethics and information confidentiality;
• Microsoft Office skills;
• Excellent knowledge of Azerbaijani and English; Russian is preferable.

Candidates who meet the requirements mentioned in the announcement can send CV forms to [email protected] whith the name of vacany in the subject – “Document Controller”.

AS Group Investment LLC tərəfindən digər vakansiyalar

• SMM Mütəxəssisi
• Planlama Mühəndisi
• Draftsman
• Baş Mühasib
• Anbardar