Qəbul katibəsi

İşin təsviri

Vəzifə: Qəbul katibəsi

İşin təsviri:

 Cəmiyyətə gələn sənədləri qəbul edir,qeydiyyatını aparır, sənədlərin icra olunması üçün müvafiq bölmələrə və ya şəxslərə çatdırır;
 Sənədlər qeydiyyatı sistemi, yazıların və sənədlərin lazimi şəkildə elektron və ya çap şəklində qeyd olunmasını və saxlanılmasını təmin edir;
 Telefon bağlantılarını həyata keçirdir, yerində olmadığı hallarda daxil olan zənglərin qeydiyyatıını aparır və bu barədə məlumat verir;
 Müvafiq sənədləri çap,sürət və skan edir;
 Ziyarətçilərin qəbulunu təşkil edir, müraciətlərin və təkliflərin operativ şəkildə baxılmasına şərait yaradır;
 İclas otağında görüşlərin qrafikinin hazırlığı və nəzarəti;
 İşçilər xaricə ezam olunduqda ən sərfəli şərtlərlə təyyarə biletlərini sifariş edir;
 Xaricə ezam edilən şəxslər və xaricdən dəvət edilən qonaqlar üçün otellərin rezervasiyası;
 Xaricə ezam olunan işçilərin vizalarını alır;
 Xaric olan sənədlərin qeydiyyatının aparılması, çatacaq ünvana göndərilməsini təmin etmək;

Tələblər:

 Ali təhsil.
 Rus və İngilis dili biliyi
 Müvafiq sahə üzrə iş təcrübəsi:2 il
 Microsoft Office proqramları

İş yeri : Qala (nəqliyyat xidməti mövcuddur)

Maraqlanan namizədlər mövzu yerində “Qəbul katibəsi” yazmaqla öz CV-lərini [email protected] ünvanına göndərə bilərlər.

Azerbaijan Flowers Company tərəfindən digər vakansiyalar

• Marketinq mütəxəssis (qızılgül sahəsi)
• Marketinq mütəxəssisi (qızılgül sahəsi)
• Anbardar (qızılgül)
• Satış üzrə nümayəndə (qızılgül sahəsi)
• Aqronom