Baş İcraçı Direktor Ofisinin Assistenti
- Azertelecom
-
Elanın qoyulma tarixi: 05.10.2017Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Baş İcraçı Direktor Ofisinin Assistenti
Tələblər:
• Ali təhsil;
• Microsof Office proqramları biliyi;
• Yüksək səviyyədə Azərbaycan, İngilis və Rus dili biliyi;
• 2-3 il iş təcrübəsi.
Tələb olunan yetkinliklər:
• Yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• Vaxtın idarə edilməsi;
• Planlama və Təşkilat bacarıqlar;
• Əməkdaşlıq münasibətlərinin qurulması bacarığı;
• Müştəri yönümlülük;
• Nəticə yönümlülük;
• Gərgin iş şəraitində işləmə bacarığı;
• Pozitiv düşüncə.
Vəzifə və Öhdəliklər:
• Məlumatların tərcümə, format, redaktə edərək, surətini çıxardaraq çatdırılması;
• Məlumatların toplanması və araşdırılması; Hesbatların hazırlanması;
• Məktubları oxunması, araşdırılması və yönləndilməsi;
• Məktubların və sənədlərin hazırlanması;
• Baş icraçı direktor ofisinin görüşlərini, konfranslarını və səyahətlərini planlayaraq görüşlərin təyin edilməsi;
• Ehtiyyac olduqda otellər ilə birbaşa əlaqə yaradaraq xarici qonaqların yerləşməsi üçün rezervasiyalar etməklə bağlı əlaqədar şəxs olmaq;
• Viza dəstəyi göstərmək;
• Görüşlərin qeydlərini aparmaq, verilən tapşırıqların icrasını və nəticələrini təqib etmək;
• Baş icarçı direkorun vaxtını tənzimləmək;
• Baş icraçı direktor ofisinə aid olan xərclərin hesabatlarının hazırlanması;
• Sorğuların cavablandırılması və ya düzgün yönləndirilməsi;
• Qonaqların qarşılanması;
• Təqdimatlar hazırlamaq, təqdimatlar zamanı rəhbərliyə dəstək olmaq;
• Gələn və gedən məktublar və Baş icraçı direktor ofisinin görüş qeydləri üçün məlumat bazasının yaradılması;
• İnventar səviyyəsini yoxlayaraq ofisdə kargüzarlıq malları üçün ehtiyatları nəzarətdə saxlamaq; Ehtiyacları təyin etmək; yeni kargüzarlıq mallarının keyfiyyətini qiymətləndirmək; Kargüzarlıq malları üçün sifarişləri yerinə yetirmək;
• Lazım olduqda nəticə əldə etmək üçün komandaya yardım etmək;
• Tələb olunduqda iş saatlarından artıq işləmək;
• Şirkətin bütün siyasət və proseduralarına riayət etmək;
• Lazım olduqda səyahətlərdə Baş icraçı direktoru müşaiyət etmək.
Müraciət üçün son tarix: 12.10.2017.
Namizəd tərəfindən müraciət (CV) [email protected] elektron ünvanına göndərilməlidir.
Başlıqda Baş İcraçı Direktor Ofisinin Assistenti qeyd olunmayan və son müraciət tarixindən sonra daxil olan müraciətlər qəbul olunmayacaq.
Yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.
Assistant to CEO office
Requirements:
• Higher Education;
• Knowledge of Microsoft Office programs;
• Knowledge of Azerbaijani, English and Russian in high level;
• 2-3 years of experience.
Required Competencies:
• Expert level written and verbal communication;
• Time Management;
• Planning and Organizing skills;
• Building collaborative relationship;
• Customer oriented;
• Result Oriented;
• Ability to work under pressure of constraint circumstances;
• Positive thinking.
Roles & Responsibilities:
• Produces information by translating, formatting, editing, copying;
• Collecting and analyzing information; Prepares reports;
• Reading, researching, and routing correspondence;
• Drafting letters and documents;
• Arranges CEO office appointments schedule by planning meetings, conferences and travel;
• To be contact person with the local hotels for arranging accommodation for the international guests;
• Assisting with visa appointments if needed;
• Prepares expense report for CEO Office expenses;
• Answering or directing correctly inquiries;
• Welcomes guests;
• Keeps informed CEO about upcoming meetings and programs;
• Takes meeting notes of CEO Office and follow-ups the results if needed;
• Secures information by completing data base backups for incoming and outgoing correspondence, CEO Office meeting notes;
• Arranges office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies;
• Contributes to team effort by accomplishing related results as needed;
• To be able to work overtime if required;
• Follow all the procedures and policies of company;
• Prepare presentations and support CEO during presentation;
• Assist CEO during business trips if needed.
Deadline for submission: 12.10.2017
Applications should be submitted to: [email protected]
Applications without the subject Assistant to CEO Office and submitted after deadline will not be considered.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Azertelecom tərəfindən digər vakansiyalar
